磁盤(pán)刪除的原理和其存儲(chǔ)的原理有關(guān)，磁盤(pán)在邏輯結(jié)構(gòu)上分為多個(gè)扇區(qū)，如果類比為一本書(shū)的話，磁盤(pán)的引導(dǎo)扇區(qū)可以類比為書(shū)本的目錄，而磁盤(pán)的數(shù)據(jù)可以類比為書(shū)本的內(nèi)容區(qū)。

當(dāng)刪除一個(gè)文件的時(shí)候，相當(dāng)于在書(shū)本的目錄頁(yè)上某一項(xiàng)涂掉，但是并不會(huì)把對(duì)應(yīng)頁(yè)的那部分內(nèi)容撕掉。

那么什么時(shí)間才把內(nèi)容刪掉呢？很簡(jiǎn)單，當(dāng)新的數(shù)據(jù)來(lái)到時(shí)，磁盤(pán)像是橡皮一樣先擦掉原來(lái)的內(nèi)容，再把新的內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)去。注意磁盤(pán)是十分懶惰的，如果用戶沒(méi)有主動(dòng)進(jìn)行磁盤(pán)整理的話，磁盤(pán)會(huì)擦一個(gè)字寫(xiě)一個(gè)字，這樣導(dǎo)致下面的結(jié)果：

1. 刪除一個(gè)文件之后，還沒(méi)寫(xiě)入新的內(nèi)容之前，這個(gè)文件其實(shí)還存在于磁盤(pán)中，只是通過(guò)手工找不到磁盤(pán)上對(duì)應(yīng)這個(gè)文件的目錄了。

（二）后環(huán)節(jié)，不會(huì)出錯(cuò)的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關(guān)規(guī)定，明明知道自己的行為與規(guī)定相違背，可能會(huì)造成失、泄密的后果，卻心懷僥幸，以為文件從制發(fā)或從收文開(kāi)始到銷毀，經(jīng)過(guò)了許多程序，許多階段，很長(zhǎng)的時(shí)間，沒(méi)有出問(wèn)題，現(xiàn)在到了銷毀這后的一道環(huán)節(jié)，也不會(huì)出什么問(wèn)題，結(jié)果偏偏出了紕漏，造成失、泄密。如有人運(yùn)送密級(jí)文件去銷毀，文件捆綁不牢，途中丟失，造成失、泄密，就是這種僥幸心理影響下產(chǎn)生的后果。

（一）加強(qiáng)保密宣傳教育、增強(qiáng)保密意識(shí)?？朔盁o(wú)密可保、有密難保、保密無(wú)用”的錯(cuò)誤觀點(diǎn)。這是保密工作的“老生常談”，但卻是一本“真經(jīng)”，要采取多種方法堅(jiān)持不懈地，不厭其煩地“念”下去。通過(guò)廣泛的保密法規(guī)、保密知識(shí)以及國(guó)際形勢(shì)的宣傳教育，不斷增強(qiáng)全體公民，全體國(guó)家工作人員特別的涉密人員的保密觀念，真正把保守國(guó)家秘密，維護(hù)國(guó)家利益變成每個(gè)人的自覺(jué)行動(dòng)。

二、粉碎銷毀粉碎是目前文件銷毀方法是比較流行的方式，因?yàn)榄h(huán)?？焖偻瑫r(shí)銷毀量也是非常大，關(guān)鍵是費(fèi)用也是很少，一套完整的文件銷毀可以在很短的時(shí)間內(nèi)用很少的費(fèi)用完成，如果自己沒(méi)有粉碎設(shè)備，可以尋求一些專業(yè)的粉碎公司進(jìn)行銷毀，也是非常劃算的。三、封存存檔這種方式嚴(yán)格意義上可以說(shuō)不算銷毀，只是死存不處理，前期上雖然感覺(jué)還可以承受，但是文件越來(lái)越多會(huì)占據(jù)很多的辦公空間，對(duì)于管理上也是需要耗費(fèi)人力，因?yàn)槿绻坏┍４娌磺‘?dāng)造成流失，那么文件上的內(nèi)容很有可能就會(huì)造成泄密，對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)也是極大的.