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城建檔案信息化方案加工
如何能使這些浩瀚如海的珍貴檔案為公眾有效利用,充分發(fā)揮其價(jià)值呢,數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程,實(shí)現(xiàn)檔案電子化的處理過程。電子文件是利用電子編碼技術(shù),將檔案、資料、文件的內(nèi)容通過有序編碼輸入到計(jì)算機(jī)中,并按照固定的模式存儲(chǔ)。
中博奧擁有十多年從事檔案數(shù)字化加工服務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),設(shè)有經(jīng)驗(yàn)豐富的數(shù)字化項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì),人員均經(jīng)過專業(yè)技術(shù)和內(nèi)容保密培訓(xùn),配備先進(jìn)的硬件設(shè)備,已為全國(guó)超過上千家大型企事業(yè)單位提供了的數(shù)字化加工服務(wù),歡迎來(lái)咨詢了解
城建檔案信息化方案建設(shè)的作用介紹
檔案數(shù)字化保護(hù)檔案原有的模樣。
1.電子化處理。從人類歷史文明角度來(lái)說,檔案是具有價(jià)值的歷史文獻(xiàn),而傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)方式主要以紙質(zhì)、縮微膠片和照片音像等形式存在,由于其載體本身的固有性質(zhì)容易對(duì)檔案原件造成損壞甚至丟失,保存安全系數(shù)不高。信息技術(shù)的高速發(fā)展和推廣應(yīng)用使得信息產(chǎn)業(yè)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中具有增長(zhǎng)活力的部門和重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一。但將其電子化處理后,經(jīng)由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保存,一方面既可以代替原檔案使用,又可以很大程度延長(zhǎng)其保存時(shí)間。
2.數(shù)字化備份保存。對(duì)那些重要的需要長(zhǎng)期保存的檔案,可以采用現(xiàn)在極為流行的數(shù)據(jù)備份的方法,進(jìn)行云儲(chǔ)存或儲(chǔ)存多份的方式備份保存。
3.圖像處理技術(shù)。恢復(fù)原檔案材料中容易模糊褪變的文字部分,以及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。檔案經(jīng)過計(jì)算機(jī)掃描以后,可以形成數(shù)字影像,再利用現(xiàn)代化的圖像處理技術(shù),從而對(duì)其中的部分模糊褪變字跡進(jìn)行恢復(fù)。
中博奧信息技術(shù)專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用和文檔寄存等綜合業(yè)務(wù)。以科技創(chuàng)新、服務(wù)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、持續(xù)服務(wù)做為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,
城建檔案信息化方案的外包服務(wù)
外包服務(wù)團(tuán)隊(duì)的安全管理能力決定了數(shù)字化的安全管理層次。首先要了解檔案數(shù)字化的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,開展類似工程的調(diào)研工作,到兄弟單位、上下級(jí)單位學(xué)習(xí)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。合理設(shè)置數(shù)字化的工作要求與標(biāo)準(zhǔn)。其次是合理設(shè)置數(shù)字化團(tuán)隊(duì)(單位)的準(zhǔn)入門檻,嚴(yán)格審核外包數(shù)字化團(tuán)隊(duì)(單位)背景與資質(zhì)。多走訪幾家數(shù)字化團(tuán)隊(duì)的工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,特別是對(duì)數(shù)字化的安全措施做詳細(xì)了解。通過病毒查殺機(jī)查殺病毒,刻錄至一次性只讀光盤,嚴(yán)格控制網(wǎng)外信息上傳和網(wǎng)內(nèi)信息下栽。后在數(shù)字化團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐工作現(xiàn)場(chǎng)之前要進(jìn)行安全教育培訓(xùn)、簽訂工作合同、保密協(xié)議等。工作合同和保密協(xié)議是檔案數(shù)字化安全準(zhǔn)則有效的法律要文。在沒有簽訂工作合同、保密協(xié)議就盲目開工,是非常不負(fù)責(zé)任的做法。簽訂合同后一旦發(fā)生安全泄密事件,雙方有據(jù)可依,防止互相推諉扯皮。
中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì),的掃描設(shè)備,專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來(lái),為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。
城建檔案信息化方案產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
在檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)上,公司按照國(guó)家紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范,對(duì)整個(gè)數(shù)字化加工工作流程化管理,利用先進(jìn)完善的加工設(shè)備和專業(yè)的數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)了加工服務(wù)工廠化流水線作業(yè),極大提高工作效率,提升數(shù)字化質(zhì)量,致力于為客戶提供、安全、有效的數(shù)字化加工服務(wù)。下面來(lái)介紹數(shù)字化成果管理1、前述工作完成后可選用在線和離線方式,配合相應(yīng)的軟件對(duì)數(shù)字化成果進(jìn)行管理。
中博奧在大量的項(xiàng)目施實(shí)和嚴(yán)格管理體系中,公司培養(yǎng)了一批有經(jīng)驗(yàn)、懂技術(shù)、責(zé)任心強(qiáng)的高素質(zhì)員工。構(gòu)建有效、創(chuàng)新及客戶滿意度為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)模式,歡迎來(lái)咨詢