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保險代理公司具有不同于其他代理人的特點:
組織機構健全。保險代理公司必須依照有關法律法規(guī)的規(guī)定設立,經(jīng)保險監(jiān)督管理機關資格審查,領取經(jīng)營許可證,并向工商行政管理部門注冊登記。它有自己的名稱、財產、銀行賬戶和營業(yè)場所,有自己的財務管理和人事制度,獨立對外進行意思表示,承擔各種經(jīng)濟責任,自主經(jīng)營、自負盈虧,照章納稅。國外保險代理公司的組織形式分為個人型、合伙型和公司型。即節(jié)省保險公司招聘、培訓、管理保險代理人的成本,有利于保險公司有效發(fā)揮其有限的資源。
保險代理公司的設立應符合以下條件:
注冊資本達到法定的額度注冊資本是全體股東所認繳的股本總額,也是保險代理公司對外承擔責任的財產基礎。各國對保險代理公司的設立一般都規(guī)定了注冊資本。我國2004年的《保險代理機構管理規(guī)定》要求,保險代理機構以有限責任公司形式設立的,其注冊資本或者出資不得少于50萬元;以股份有限公司形式設立的,其注冊資本不得少于人1000萬元。但2009年新頒布的《保險專業(yè)代理公司監(jiān)管規(guī)定》則提高了注冊資本額度,其第7條規(guī)定,保險專業(yè)代理公司的注冊資本不得少于200萬元;《保險專業(yè)代理公司監(jiān)管規(guī)定》第20、21條進一步明確:保險專業(yè)代理機構管理人員包括保險專業(yè)代理公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理或者具有相同職權的管理人員以及保險專業(yè)代理公司分支機構的主要負責人。經(jīng)營區(qū)域不限于注冊地所在省、自治區(qū)、直轄市的保險專業(yè)代理公司,其注冊資本不得少于1000萬元;注冊資本都應該是實繳貨幣資本。
客戶告知書的制作和信息提示:
由于保險行業(yè)所具有的高技術性和信息不對稱性,保險專業(yè)代理機構在展業(yè)中,應盡量向客戶披露相關的信息。具體的方式是制作規(guī)范的客戶告知書,并在開展業(yè)務時向客戶出示。客戶告知書至少應當包括保險專業(yè)代理公司以及被代理保險公司的名稱、營業(yè)場所、業(yè)務范圍、聯(lián)系方式等基本事項。保險專業(yè)代理機構及其董事、管理人員與被代理保險公司或者相關中介機構存在關聯(lián)關系的,應當在客戶告知書中說明。保險專業(yè)代理公司還應當向投保人明確提示保險合同中免除責任或者除外責任、退保及其他費用扣除、現(xiàn)金價值、猶豫期等條款。保險專業(yè)代理公司還應當妥善管理和使用被代理保險公司提供的各種單證、材料。
保險代理公司不是專門推銷一家保險公司的產品,它可以精選所有保險公司的產品放在這里。讓客戶挑選,以專業(yè)的建議服務客戶,這是任何一家保險公司不可能做到的。沒有一家保險公司會推銷其他公司的產品。而代理公司卻是根據(jù)客戶的需要,推薦適合他們的產品,以專業(yè)的服務打造品牌。這樣的模式就象開辦了一家保險超市,由被保險人(客戶)在專家的建議下挑選他們合適、需要的保險產品。相比較保險公司的個人營銷隊伍,多元代理是專業(yè)保險代理公司的優(yōu)勢。這樣的模式就象開辦了一家保險超市,由被保險人(客戶)在專家的建議下挑選他們合適、最需要的保險產品。