策劃大型的慶典應(yīng)留意的細(xì)節(jié)

　一個大型的活動是往往是要花費大量的人力、物力和財力。如此多資源的投入，就要求在一切項目進(jìn)行的初期就要有一個明確的方向，有了明確的方向和目的才能夠確定說投入到這些人力、物力和財力充分的發(fā)揮他們的效果。

　　任何是活動的舉辦都要有一定的計劃性，當(dāng)然對于慶典活動來說他也是不列外的，他更是要有明確且周密的計劃。

　　對于大型活動來說它還有一個重要概念。既然被稱為大型活動，從某種概念上來說就是說會有很多的人參與的活動，但是也并不是說參與的人多了就被稱之為大型活動，而是說參與人員身份的高度。而且還在于活動的質(zhì)量的高度和影響力的大小。例如，像是校園里的活動，他們隨便一個活動都會有很多人參與其中。但是他們卻并不能算是一個大型的活動。

年會活動慶典策劃舞臺的搭建與拆卸

　年會活動慶典策劃舞臺搭建其中也包括了很多種類型，也并不是說每一種舞臺的搭建都是同樣的設(shè)計、原理或者說是用材，而根據(jù)類型的不同在搭建的時候須要考慮到且用到的問題和材料上也都是存在巨大差異的。這類舞臺往往在選材上也比較簡單，往往都是那種成本比較低且很容易拆裝的材料，這類舞臺在檔次程度上肯定也是沒辦法跟長久性舞臺相比的。

　　在年會活動策劃舞臺搭建的時候，如果說是一次性的那種，在搭建之前的方案或者是設(shè)計當(dāng)中就會在用材上和搭建工程的原理上做出充分的考慮，畢竟這種舞臺被用到的次數(shù)不過，甚至可能幾個小時的時間之后就須要完全拆卸掉，那這種舞臺在搭建的時候特點就是在拆卸方便與否這方面了。

　　如果說須要這個搭建起來之后的舞臺很長時間甚至的為表演提供場地服務(wù)，那在搭建的時候必然就會選用那些非常牢固且在時間腐蝕上也有抗性的材料，而往往也都不須要怎么注重拆卸是不是方便這類問題不過在任何類型的年會活動創(chuàng)意節(jié)目舞臺搭建之中，須要考慮的問題還有一點，就是安全。

企業(yè)開辦慶典活動時需要注意的問題

  活動策劃公司根據(jù)自身幫企業(yè)策劃慶典的經(jīng)驗提供一些參考意見。從企業(yè)舉辦的慶典類型來說，可以選擇的慶典非常多，比如：開業(yè)慶典、開幕儀式、簽約儀式、項目竣工典禮、員工頒獎典禮、就職典禮、捐贈儀式、周年慶典等。

   不同的慶典，舉行的目的不一樣，要達(dá)到的效果也不盡相同，所以在活動策劃執(zhí)行時的出發(fā)點和創(chuàng)意也不一樣。

   有的企業(yè)慶典活動相對比較簡單，掛個、開個會、聚個餐就算是完成了慶典。但是有的企業(yè)卻對于慶典十分重視，比如開業(yè)慶典時，大家都圖個吉利與喜慶，也要達(dá)到宣傳品牌的目的，舉辦一個隆重而又喜慶的開業(yè)慶典就是企業(yè)。

   建議，企業(yè)在做慶典時，不要盲目進(jìn)行攀比，也不要過于追求排場與陣仗，選擇適合自己企業(yè)實際情況的才是好的。如果您是一個小型企業(yè)，非要去追求像同行的大企業(yè)那樣慶典活動，效果不一定理想，而且慶典活動帶來的人力物力財力的消耗對于小型企業(yè)來說也不一定能夠承受。

   企業(yè)在策劃慶典時，要先想好慶典真正需求，再評估自身對于慶典活動能夠承受的經(jīng)濟范圍是多少，和年會活動策劃公司詳細(xì)溝通好，根據(jù)企業(yè)的慶典預(yù)算，制定適合企業(yè)實際情況的慶典活動方案，助力企業(yè)慶典活動的成功。

晚會活動策劃一般分幾個階段

1、晚會策劃的創(chuàng)意

晚會的策劃創(chuàng)意以及對晚會策劃的目標(biāo)的設(shè)定，同時在這一階段也是可能包括了可行性的研究。

如建議的晚會策劃的舉辦地點、日期、可能會加入的晚會策劃贊助者和支持者、大概的預(yù)算、可能的風(fēng)險、晚會策劃及晚會策劃的后勤保障所需要的管理等方面。

在晚會策劃的初始階段結(jié)束時，將會對是否能承接或舉辦了該晚會策劃而作出決定。

2、項目策劃

就是要去預(yù)測和決定一項晚會策劃都是需要哪些內(nèi)容和工作的 ，以及如何去讓這些晚會策劃的內(nèi)容和工作揉合在一起。

通常是要考慮的問題包括了晚會策劃的內(nèi)容、晚會策劃的形式、晚會策劃的宣傳等要素的。

3、晚會策劃的準(zhǔn)備階段

根據(jù)晚會策劃的方案來進(jìn)行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準(zhǔn)備。

這一個階段的主要特點是：對各項的晚會策劃或計劃的應(yīng)用；進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制；在比較計劃和現(xiàn)實的基礎(chǔ)上，作出決定；進(jìn)行晚會策劃風(fēng)險的控制的管理。