檔案管理咨詢之檔案管理

一、檔案管理

(一)凡是能準(zhǔn)確反映公司各項業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。

(二)文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

(三)檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

二、文書檔案管理

(一)歸檔范圍

1、行政綜合類:包括重要的會議材料;制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件;組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料;發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報;政府1機關(guān)頒發(fā)的重要文件。

2、組織人事﹨教育培訓(xùn)類:員工變動表、花名冊、教育培訓(xùn)卡。

3、會計統(tǒng)計類:年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預(yù)算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。

4、質(zhì)量管理類:質(zhì)量管理方面的制度。

5、技術(shù)類:產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。

6、銷售紀(jì)事類:公司大規(guī)模的銷售活動紀(jì)事。

以上就是為大家介紹的全部內(nèi)容，希望對大家有所幫助。如果您想要了解更多檔案管理咨詢的相關(guān)信息，歡迎撥打以下熱線聯(lián)系我們！

檔案管理咨詢之檔案管理流程

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作

1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員（資料員）根據(jù)不同各類文件材料的特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進(jìn)行整理（初步立卷）

4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)

5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對案卷進(jìn)行分類、整理

8、編制檔號

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統(tǒng)計、保安

12、開展檔案的利用

13、進(jìn)行文件匯編，對檔案信息進(jìn)行二次、三次加工

檔案掃描之檔案的編研

檔案的編研是一項研究性的專門工作，主要是指檔案館（室）工作人員對檔案資料的編輯與研究工作，包括編輯檔案文獻(xiàn)匯編、編寫綜合參考資料以及編史修志等。其主要任務(wù)是按照一定的選題，將重要的檔案編輯成為文獻(xiàn)出版物，如檔案史料匯編或叢編，重要文件匯編或政策法令匯編，以及科學(xué)技術(shù)資料匯編等；或?qū)n案信息濃縮化、系統(tǒng)化，編成大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題概要等，便于不同利用對象的利用。檔案編研的意義與價值不僅在于拓展檔案信息發(fā)揮作用的空間范圍和時間跨度、充分有效地發(fā)掘并實現(xiàn)檔案信息的潛在價值，而且對于擴(kuò)大檔案工作的社會影響、促進(jìn)社會對檔案界的認(rèn)識和了解、增強社會各界的檔案意識，都具有特殊意義。

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