展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 第9步：交納所有費(fèi)用

按照提交給主辦方的預(yù)定租賃表格向帳戶交納所有預(yù)租費(fèi)用，將展位費(fèi)的剩余部分結(jié)清，一般展會(huì)主辦方均要求在開展前一個(gè)月結(jié)清所有展位費(fèi)用。主辦方將在開展時(shí)提供。

0步：領(lǐng)取證件

參展人員報(bào)到時(shí)，大會(huì)主辦者會(huì)提供參展商證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)參展證。這也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。入場(chǎng)券大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開幕式請(qǐng)柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì)，您可以列出名單，將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請(qǐng)他們前來參觀和見面。

1步：布展及清潔

大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為2-3天，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。步展前請(qǐng)施工單位嚴(yán)格按照《參展商手冊(cè)》上的規(guī)定提交材料報(bào)批，并交納相關(guān)管理費(fèi)用等。

大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。

 企業(yè)活動(dòng)策劃的營銷思路

建立一個(gè)令人難忘的營銷活動(dòng)，僅僅因?yàn)槟阏谟?jì)劃一個(gè)企業(yè)內(nèi)部事件，并不意味著事件營銷不應(yīng)該成為你公司事件計(jì)劃工作的焦點(diǎn)。為了規(guī)劃一個(gè)真正成功的企業(yè)活動(dòng)，您需要引起與會(huì)者興奮的興趣，并在活動(dòng)結(jié)束后向與會(huì)者進(jìn)行買入。成功的活動(dòng)營銷活動(dòng)以創(chuàng)建和活動(dòng)主題或品牌為中心。然后的組織者使用電子郵件營銷，社區(qū)建設(shè)和內(nèi)容創(chuàng)作等渠道來激發(fā)和激發(fā)出席活動(dòng)前的參與者。即使電子郵件正在內(nèi)部發(fā)送，組織者仍然可以使用電子郵件營銷。近的“明日?qǐng)?bào)告”活動(dòng)專家表示，大部分活動(dòng)組織者都依靠電子郵件來產(chǎn)生事件前的嗡嗡聲，年會(huì)活動(dòng)策劃。

要規(guī)劃引起人們關(guān)注的企業(yè)活動(dòng)，可以考慮轉(zhuǎn)向電子郵件營銷或一體化活動(dòng)策劃軟件平臺(tái)，以管理活動(dòng)聯(lián)系人和發(fā)送電子郵件。組織者可以使用這些電子郵件鼓勵(lì)收件人加入專門的活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，私人企業(yè)論壇或社交媒體平臺(tái)（如Facebook或微信、微博、四大戶新聞網(wǎng)站）上的事件前網(wǎng)絡(luò)社區(qū)。組織者應(yīng)該分享發(fā)人深省的內(nèi)容，有助于展示參加者應(yīng)該期望的事件。與會(huì)者是否需要準(zhǔn)備提供創(chuàng)新的想法，或采取新的決策矩陣？

無論哪種方式，組織者計(jì)劃一個(gè)企業(yè)活動(dòng)，他們必須使用內(nèi)容建立興奮，同時(shí)商討和會(huì)議需要開在事件之前。

如何成功的舉辦一場(chǎng)慶典活動(dòng)，需要注意哪些事情呢：

一般如果企業(yè)想自己去舉辦慶典活動(dòng)是有一定難度的，雖然慶典活動(dòng)表面上看起來不難，但是實(shí)際上很多細(xì)節(jié)方面比如，禮儀服務(wù)，策劃方案，現(xiàn)場(chǎng)布置等方面都是有講究的。

正是這樣所以在舉辦慶典活動(dòng)的時(shí)候就需要在選擇一家專業(yè)的活動(dòng)策劃公司來服務(wù)了，專業(yè)的慶典公司擁有很多的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，很好的為 企業(yè)的活動(dòng)提供一流的服務(wù)。

既然一場(chǎng)成功的慶典活動(dòng)離不開禮儀公司的幫助，那么在慶典活動(dòng)中的哪些細(xì)節(jié)問題又有什么講究呢?

首先，針對(duì)禮儀小姐的問題，我們?cè)谶x擇禮儀小姐的時(shí)候，禮儀的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)是很重要的，在挑選禮儀模特小姐的時(shí)候形象好，應(yīng)變能力強(qiáng)這 樣的才有“質(zhì)量”。

其次在慶典策劃方案上，成功的慶典活動(dòng)需要有的策劃作為支撐，這樣才能保證慶典活動(dòng)的有序進(jìn)行，創(chuàng)意新穎，讓人耳目一新的開業(yè)慶典活動(dòng)方案能很好的達(dá)到活動(dòng)的預(yù)想效果。