企業(yè)開辦慶典活動時需要注意的問題

  活動策劃公司根據(jù)自身幫企業(yè)策劃慶典的經(jīng)驗提供一些參考意見。從企業(yè)舉辦的慶典類型來說，可以選擇的慶典非常多，比如：開業(yè)慶典、開幕儀式、簽約儀式、項目竣工典禮、員工頒獎典禮、就職典禮、捐贈儀式、周年慶典等。

   不同的慶典，舉行的目的不一樣，要達到的效果也不盡相同，所以在活動策劃執(zhí)行時的出發(fā)點和創(chuàng)意也不一樣。

   有的企業(yè)慶典活動相對比較簡單，掛個、開個會、聚個餐就算是完成了慶典。但是有的企業(yè)卻對于慶典十分重視，比如開業(yè)慶典時，大家都圖個吉利與喜慶，也要達到宣傳品牌的目的，舉辦一個隆重而又喜慶的開業(yè)慶典就是企業(yè)。

   建議，企業(yè)在做慶典時，不要盲目進行攀比，也不要過于追求排場與陣仗，選擇適合自己企業(yè)實際情況的才是好的。如果您是一個小型企業(yè)，非要去追求像同行的大企業(yè)那樣慶典活動，效果不一定理想，而且慶典活動帶來的人力物力財力的消耗對于小型企業(yè)來說也不一定能夠承受。

   企業(yè)在策劃慶典時，要先想好慶典真正需求，再評估自身對于慶典活動能夠承受的經(jīng)濟范圍是多少，和年會活動策劃公司詳細溝通好，根據(jù)企業(yè)的慶典預(yù)算，制定適合企業(yè)實際情況的慶典活動方案，助力企業(yè)慶典活動的成功。

會議活動籌劃宏觀上的幾項內(nèi)容

一、溝通理解會議目的

會議活動籌劃之前的溝通是必不可少的工作，理解指導(dǎo)舉行會議的目的，肯定整個會議籌劃的大方向，計劃要表現(xiàn)出主辦方的企圖，否則完整是無用功。

二、草擬初步計劃

溝通之后應(yīng)該將初步的會議活動籌劃計劃擬寫出來，交給指導(dǎo)來審核。由于在溝經(jīng)過程中，有可能呈現(xiàn)了解偏向的狀況，把計劃寫到紙上，可以及時糾正，防止走偏。同時，假如指導(dǎo)需求修正，或者有新的想法，也能夠及時加上去。

三、細化會議活動籌劃計劃

初步計劃確認后，就要來細化每一個環(huán)節(jié)了，這一步驟是的一步。

1、會前準(zhǔn)備：會議通知、落實與會人員名單、布置會場、會場平面圖、會議簽到、會議資料發(fā)放等等。

2、會中：物料配合、人員配合

會議每一個環(huán)節(jié)需求什么物質(zhì)資料配合?工作人員在每一環(huán)節(jié)應(yīng)做什么?都需求籌劃到位。

3、會后：會議紀要、總結(jié)、宣傳報道

會議完畢后需不需求停止宣傳報道?假如需求就要準(zhǔn)備照片和宣傳稿。

四、合理分配工作

執(zhí)行中很有可能出亂子，分工協(xié)作，各司其職。

奠基儀式活動現(xiàn)場應(yīng)該如何布置

　　1、正門簽到

　　正門門口設(shè)置簽到處接待臺以及帳篷負責(zé)簽到以及發(fā),接待禮儀小姐負責(zé)接待媒體記者以及到會的嘉賓以及領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、入口拱門

　　超市正門前馬路入口,設(shè)置一對裝飾彩球柱,一個雙龍氣球拱門, 增添喜慶效果,商城門前懸掛一條開業(yè)噴繪標(biāo)語。

　　3、嘉賓區(qū)

　　開業(yè)慶典會場設(shè)有嘉賓區(qū),用紅地毯鋪設(shè)迎賓道路,慶典鮮花花籃放在在路兩旁,禮儀小姐分立兩旁做好接待工作,龍獅隊醒獅隊迎賓。

　　4、橫幅空飄

　　開業(yè)主題建筑上空飄空氣球,在高空遠方起到立體宣傳的效果,主樓外墻拉掛條幅。

　　5、舞臺剪彩區(qū)

　　超市一側(cè)為剪彩區(qū),設(shè)置背景步舞臺鮮花盆景裝飾,鋪設(shè)大紅地毯,架設(shè)音響,話筒,,剪彩花柱,氣球等6、停車位

　　現(xiàn)場組織計劃好停車位,放好停車指示牌。