無紙化辦公

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

軟件

在無紙化辦公中軟件也起著關(guān)鍵作用，其能將搭載原筆跡手寫輸入技術(shù)的終端與電腦進(jìn)行無障礙串聯(lián)，同時(shí)又能針對不同行業(yè)用戶提供相應(yīng)的應(yīng)用界面。

網(wǎng)絡(luò)

借助網(wǎng)絡(luò)，工作電子文檔可以在各部門間自由傳閱，進(jìn)一步修改完善，通過硬件、軟件與網(wǎng)絡(luò)的通力協(xié)作讓工作效率大大提升。

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無紙化辦公的好處

市場現(xiàn)狀

在營業(yè)廳進(jìn)行各種業(yè)務(wù)辦理，電信資費(fèi)方案調(diào)整、國際漫游服務(wù)、停機(jī)辦理等，需要分別填寫多份紙本表格。徒增柜員及客戶重復(fù)填寫、確認(rèn)身份的流程，也延長排隊(duì)等待的時(shí)間，更提高紙張成本的支出，影響整體服務(wù)效率甚巨。借助無紙化辦公廠商優(yōu)派：運(yùn)營商則通過無紙化電子簽章的整合，以全數(shù)字操作方式，直接在屏幕上完成窗體填寫、合約確認(rèn)及電子手寫簽名，柜員可以立即將合約等文件以電子文件儲(chǔ)存到公司內(nèi)部做系統(tǒng)歸檔，有效提升運(yùn)營商在對內(nèi)業(yè)務(wù)文件管理及對外客戶服務(wù)質(zhì)量及整體效率。

無紙化辦公實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。電子文件的使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開通，節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，有效提高了辦公效率，而且節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。

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無紙化會(huì)議

桌面式會(huì)議發(fā)言單元

技術(shù)參數(shù)：★1.住席單元具有發(fā)言優(yōu)先權(quán)，不受發(fā)言人數(shù)限制，可以切斷正在發(fā)言的代表，全權(quán)控制會(huì)議秩序，住席單元的連接位置不受限制，可串聯(lián)在線路的任意位置，一套系統(tǒng)可以配置十二臺(tái)住席單元；2.可擴(kuò)展具有按鍵簽到功能，三鍵表決功能：贊成/反對/棄權(quán)、五鍵投飄功能：1/2/3/4/5（選配功能）3.鵝頸式話筒桿，帶高指向性駐極體麥克風(fēng)及發(fā)言指示紅色光環(huán)；★4.桌面式和嵌入式可選，操作簡單，只需輕按一個(gè)按鍵便可以發(fā)言，無紙化會(huì)議解決方案，預(yù)留兩個(gè) 3.5mm 單聲道耳機(jī)接口，可外接耳機(jī)監(jiān)停；5. rf 屏蔽技術(shù)，防止手機(jī)等射頻信號干擾，具有圖形 lcd 顯示屏，可實(shí) 時(shí)顯示設(shè)備狀態(tài)；6.配合攝像機(jī)，通過主機(jī)面板預(yù)設(shè)后，可進(jìn)行視像跟蹤功能；7.采用環(huán)形手拉手連接，便于安裝和維護(hù)，單元自帶 8 芯鎖式航空插座，連接更穩(wěn)固可靠；★8.聲控啟動(dòng)功能，以聲音來控制開啟單元；自動(dòng)默聲功能，網(wǎng)動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，當(dāng)話筒打開后，在設(shè)定時(shí)間內(nèi)如沒有講話，話筒將自動(dòng)關(guān)閉；定時(shí)發(fā)言功能，當(dāng)話筒打開后，在設(shè)定時(shí)間內(nèi)，話筒強(qiáng)行關(guān)閉；9.具備線路“熱插拔”功能，單元為無源設(shè)備，由系統(tǒng)主機(jī)供電。

隨著國家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。博聆無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)可提高自動(dòng)化辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議、無紙化培訓(xùn)，降低企業(yè)辦公費(fèi)用，提高辦公效率，成為行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)著。隨著信息時(shí)代的來臨，企業(yè)對智能會(huì)議的需求不斷提高，無線網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、觸摸技術(shù)的不斷提高使智能化會(huì)議普及成為了可能。近幾年，隨著計(jì)算機(jī)的廣泛使用，網(wǎng)絡(luò)辦公的日益普及，我們的辦公自動(dòng)化水平在飛速提高，給無紙化辦公創(chuàng)造了條件。