同時(shí)高拍儀豐富的軟件功能，可加快整個(gè)辦公流程的文檔控制，減少文檔損壞的風(fēng)險(xiǎn)，這些都是在企事業(yè)單位，政府部門，中小企業(yè)運(yùn)用廣泛的功能。特別是對(duì)經(jīng)常要進(jìn)行驗(yàn)證，IC卡識(shí)別的用戶來說，高拍儀的使用更是有著掃描儀無法比擬的優(yōu)勢(shì)。

辦公低碳環(huán)保方面，高拍儀也有著積極的作用，整個(gè)操作過程無紙張消耗，超靜音等特點(diǎn)都讓其在各企業(yè)用戶中備受歡迎。

除此之外，高拍儀還可以促進(jìn)了整個(gè)辦公流程的改造升級(jí)，良性辦公模式的打造。

高清的鏡頭和多功能軟件處理都讓文件數(shù)據(jù)以及現(xiàn)場(chǎng)信息的采集變得更加安全。

電子檔轉(zhuǎn)化后還可實(shí)現(xiàn)文檔更加有序管理，如此一來既減少了營(yíng)業(yè)員工作量，也減輕了業(yè)務(wù)辦理的壓力。

清潔掃描儀內(nèi)部如果您的掃描后的圖像背景有比較明顯的陰影，那么您的掃描儀鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時(shí)，您需要對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清潔。高拍儀還被廣泛運(yùn)用在酒店，學(xué)校，房地產(chǎn)，中小企業(yè)辦公，出入境管理等方面已經(jīng)成本辦公掃描中不可或缺的工具，目前生產(chǎn)的高拍儀也得到了各行業(yè)的認(rèn)可，

不同掃描配供軟件性能，操作方法不一。對(duì)不熟悉圖形處理的用戶，建議選擇配套提供操作簡(jiǎn)單，使用方便的掃描儀。如果發(fā)現(xiàn)掃描儀在使用過程中有噪音出現(xiàn)，可能是滑動(dòng)桿缺油或是積垢了。儀器內(nèi)部全部清潔完畢后把上罩裝好，再用一塊干凈的布把掃描儀重新擦拭一遍，為了能準(zhǔn)確預(yù)覽掃描效果，應(yīng)使掃描儀與顯示器的亮度、色彩等參數(shù)保持一致，否則掃描出來的圖像不是太亮就是太暗，