就像水果有水果的分類方法一樣，檔案也有自己獨特的分類方法，常用的工程檔案整理分類方法有年度分類法、問題分類法、機構(gòu)分類法。下面將一一進行介紹。

年度分類法

年度分類法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度分成各個類別。

將文件按其形成年度分類。

跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準。

對于計劃、總結(jié)、預算、統(tǒng)計報表、表彰先進以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。

跨年度形成的會議文件歸入閉幕年。

跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。

當形成年度無法考證時，年度為其歸檔年度，并在附注項加以說明。

問題分類法

問題分類法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問題（主題）對檔案進行分類。

適合立檔單位小，內(nèi)部組織工作有交叉。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，助力客戶客戶實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而推動國家和社會信息化程度和水平提升。

世界之大無奇不有，現(xiàn)如今的社會中對于很多的檔案都有著專業(yè)的人員進行工程檔案整理，對于現(xiàn)在這些你們都知道有哪些方法嗎？

按“件”整理的檔案整理步驟是:文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫備考表、填寫檔案盒封面、編寫歸檔文件整理說明、編制歸檔文件目錄冊、檔案排架。

按“卷”整理的文件整理步驟是:文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，秉承“誠信經(jīng)營、專業(yè)服務(wù)、快捷、顧客至上”的經(jīng)營理念，為廣大中小企業(yè)提供、便捷、全方面的貼心服務(wù)。

檔案管理軟件工程檔案管理軟件健康檔案管理軟件

現(xiàn)在的工程檔案整理組合(卷)要求，以問題為主,兼顧其它特征,使文書材料之間的聯(lián)系緊密，分級適當，問題單，類型鮮明 ，年度不混，保管期限準確下面來看。

1，齊全完整。歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整, -個問題的構(gòu)件不能缺漏，字跡材料- -律使用碳素墨水或藍黑墨水;收集工作應(yīng)立足本單位,注意業(yè)務(wù)部]形成的反映專業(yè)職能活動的文件材料的收集;重大活動事件材料的收集;

2，電合一;底稿隨印件一起收集。若底稿是直接在計算機上起草的打印件,則-般只要收集發(fā)文稿紙與印件,其中發(fā)文稿紙上除了領(lǐng)導簽發(fā)外還需加蓋單位公章以示效力。

3，若計算機打印的底稿上有領(lǐng)導的重要修改或批示,應(yīng)收集與印件一并歸檔;有重要領(lǐng)導批示的辦文單應(yīng)隨正文-起收集歸檔;附件隨正件收集歸檔;關(guān)于同一問題的請示和批復應(yīng)一起歸檔。

【中博奧】我們公司一直注重“以人為本”的方針，吸納與培養(yǎng)了一支高素質(zhì)、綜合性、專業(yè)化的管理隊伍，如有需要的，請來聯(lián)系我們。

檔案綜合管理軟件電子檔案管理軟件數(shù)字檔案管理軟件

時代的快速的變遷，現(xiàn)如今的社會是非常的殘酷，那么你們都知道現(xiàn)在的工程檔案整理有哪些優(yōu)勢，它的安全性能怎么樣，下面我們就來了解一下。

安全性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們必須加強網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。

在保證檔案信息的安全性方面我們可以采?。何锢戆踩呗?；訪問控制策略；(如入網(wǎng)訪問控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級安全控制、屬性安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點的安全控制、防火墻控制等。)信息加密策略；網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等。

【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專業(yè)精神，致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)，如有需要歡迎前來咨詢！