訪客機的使用流程

1.門衛(wèi)要求訪客出示有效證明文件，訪客告知來訪事由，出示有效證明文件。

2.打保安簡單比對有效證明文件，電話與被訪人核對，拍照、掃描存檔，保安點擊制作訪客卡(包含訪客證明文件，頭像，隨從人員,攜帶物品等相關(guān)信息)交予訪客后放行進(jìn)入;

3.事后追查,查詢方使可以按日期、按天、按周、技月、技季度、技年度查詢;按來訪人查詢,技訪件類型查旬。條形碼上可顯示來訪日期及當(dāng)天來訪人數(shù)。

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智能訪客機怎么使用？它的操作流程是怎樣的？

隨著社會的發(fā)展，訪客機慢慢的走進(jìn)了我們的生活中，使用訪客機能提升訪客登記工作效率，提升安全系數(shù)，提升企業(yè)形象等。由于訪客機的各大功能特點，它已經(jīng)步入了各行各業(yè)，這么多用戶使用訪客機，那么訪客機應(yīng)該如何使用呢?今天為大家介紹錢林訪客機使用說明。

1：錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時，使用對方提供的“一代有效證件、有效證件、護(hù)照或其他證件”，通過閱讀有效證件，掃描有效證件、護(hù)照等，錄入訪客信息，如下圖所示：

2：核對并保存訪客信息讀取到訪客信息之后，核對訪客信息。信息準(zhǔn)確安全之后，點擊右側(cè)“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示“保存訪客信息成功”，點擊確定，進(jìn)入下一步操作

教您如何挑選經(jīng)濟(jì)實用的訪客機？

一、需要采購的訪客登記系統(tǒng)需要同時具備人員和車輛登記功能。一些廠區(qū)因為每天、拜訪的人員數(shù)量相對比較多，除了要對人員信息進(jìn)行管控之外，還要對出入的車輛進(jìn)行管控。這種情況下，設(shè)備除了具備訪客信息登記功能之外，還能夠和車牌識別系統(tǒng)進(jìn)行對接。這樣不僅節(jié)省人工成本，還可實現(xiàn)智能化管理。

二、訪客登記系統(tǒng)的安防設(shè)施功能不可忽視。很多工廠屬于流水線，如果對某一個環(huán)節(jié)沒有把握好的話，整體的生產(chǎn)質(zhì)量就會受到影響。所以我們要選擇多功能性相對比較強的設(shè)備，決定對能保障企業(yè)的安全。

三、在選擇訪客登記系統(tǒng)時，要使用方便易用的，如果所選擇的設(shè)備操作過度復(fù)雜，則會浪費大量時間，安防效果也受影響。

訪客機在企業(yè)中的重要性

在企業(yè)中主要起到的是人員管理的作用，而以往人員管理是有前臺完成的，對企業(yè)訪客進(jìn)行信息登記，而如今，訪客系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的手寫登記，訪客需要出示證件等有效信息，然后通過證件登記的方式將信息錄入數(shù)據(jù)庫中，在這個過程中，還可以辨別證件真?zhèn)?，保障登記信息的?zhǔn)確性。

訪客系統(tǒng)在企業(yè)中不僅可以為訪客登記出力，還可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等眾多子系統(tǒng)，全方面保障企業(yè)出入口的安全，為企業(yè)安全發(fā)揮重要的作用。