基于局域網運行的檔案管理軟件

技術在進步，讓智慧檔案管理系統(tǒng)解決方案操作越來越簡單，越來越友好，第二代基于局域網運行的檔案管理軟件；可以在用戶內網進行網上檔案查詢利用的時候，時間已經來到了2000年左右，這又是一次重大的、計算機技術在檔案管理領域的利用推動，很多用戶開始將檔案數據置于單位內網，并通過權限控制手段，向內部員工提供檔案數據的查詢利用，檔案利用人員發(fā)現可以通過自己的電腦查詢檔案來替代多次跑到檔案室去查詢檔案；

檔案安全性

除了保存的安全性，保證服務器數據不丟失外，智慧檔案管理系統(tǒng)解決方案在用戶使用這里也應該考慮到文檔安全性，針對不同部門，不同職級，不同身份進行了權限設置，對組織架構進行了虛擬化；也就是說，企業(yè)里的每一個員工身份都架構在了系統(tǒng)里面，每個員工在系統(tǒng)里面的操作都可以進行實時跟蹤和了解，這樣就能保證到我們檔案的安全性。并且因為進行了權限的設置，對于某些機要文件，沒有權限的員工是無法觀看到內容或者搜索也搜不出來；這樣就有效的保證了企業(yè)機要文件的安全。

數字檔案館

隨著計算機應用的發(fā)展，越來越多的檔案管理實現了數字化。數字檔案館成了新的發(fā)展方向，這是一個數字化的信息系統(tǒng)，并以網絡方式相連接和提供利用。實際上就是運用當代信息技術，對數字檔案信息資源進行管理，以網絡化方式相聯(lián)接和提供利用，實現資源共享的信息系統(tǒng)。綜合各種表述，可以將數字檔案館的概念完整地表述如下：數字檔案館是建立在現代信息技術普遍應用基礎上，利用數字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數字檔案信息資源進行管理，通過高速寬帶通信網絡設施相連接和提供利用，實現資源共享的超大規(guī)模、分布式數字信息系統(tǒng)。

河南云信海搭建的是檔案管理系統(tǒng)，由我們搭建的智慧檔案管理系統(tǒng)解決方案投入運行多年，使用良好。

醫(yī)保檔案的重要性

智慧檔案管理系統(tǒng)解決方案記載了投保人大量的信息，這些基礎性的方面信息不僅記錄了參保人員的個人身體狀況，還記錄了患者對于醫(yī)保的使用情況，通過這些信息對費用進行報銷，同時要求檔案管理人員對信息要保存完整，加強醫(yī)保措辭制度的完善。很多參保人員并沒有重視保險相關憑證的保存，絕大多數都是生病之后才重視保險的相關文件，由于對醫(yī)保檔案不夠重視，這時就需要醫(yī)院方面能對這些檔案資料進行有效保管，否則就會對參保人員的個人利益產生影響，當材料不足的時候，對參保人員報銷款處理的時候就會產生不良后果，從而導致參保人員與醫(yī)院發(fā)生沖突。