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廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn),以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo),聯(lián)系我司可以為你提供:智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)建設(shè)、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)廠家、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案有哪些、學(xué)校會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)等的信息。
會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能:
會(huì)議室預(yù)訂
會(huì)議室預(yù)訂功能是會(huì)議室管理系統(tǒng)zui基礎(chǔ)的功能。通過(guò)會(huì)議管理系統(tǒng)預(yù)訂會(huì)議室時(shí),會(huì)議主辦方不僅需要關(guān)注會(huì)議室是否空閑,還需要關(guān)注會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備是否可以滿足會(huì)議需求。會(huì)議室設(shè)備分為固定設(shè)備和移動(dòng)設(shè)備兩類,對(duì)于移動(dòng)設(shè)備,會(huì)議主辦方需要向公司提出申請(qǐng),臨時(shí)借用。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)
會(huì)議通知
會(huì)議通知是指會(huì)議管理系統(tǒng)主要通過(guò)會(huì)前提醒和會(huì)議室展示屏通知參會(huì)人員會(huì)議將要舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)等信息。會(huì)前提醒是指在會(huì)議主辦方邀請(qǐng)參會(huì)者之后,會(huì)議管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)信息以電話短信等方式發(fā)送至參會(huì)者。而會(huì)議室顯示屏是指會(huì)議室管理系統(tǒng)公司提供的電子屏,實(shí)質(zhì)上是一個(gè)一體機(jī),一般鑲嵌在會(huì)議室門口,會(huì)顯示該會(huì)議室是否正在使用、是否有預(yù)約會(huì)議等信息從而更好地方便參會(huì)者尋找到會(huì)議室。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)
廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn),以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo),聯(lián)系我司可以為你提供:智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)哪個(gè)好、智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)建設(shè)、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)廠家等的信息。
會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的核心價(jià)值
會(huì)議的集中控制和管理
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制,無(wú)需人工換卡或插卡,使不同的會(huì)議信息內(nèi)容在不同地點(diǎn)、不同受眾、不同時(shí)段播放。不管你是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,只要你連接到互聯(lián)網(wǎng),你就可以管理它。
提高會(huì)議組織效率
共享的通知和通知功能,點(diǎn)擊其中一條消息通知和日程安排。減少會(huì)議組織過(guò)程中重復(fù)、無(wú)效的溝通與協(xié)調(diào),提高會(huì)議組織效率。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)
zui大限度地利用會(huì)議室空間
會(huì)議室占用情況通過(guò)時(shí)間和日歷以兩個(gè)維度顯示。通過(guò)此功能,會(huì)議室申請(qǐng)人可以清楚地了解當(dāng)前會(huì)議室的入住情況和時(shí)間。保留時(shí)間和空閑時(shí)間段用不同顏色標(biāo)記,以便于申請(qǐng)人區(qū)分。經(jīng)理對(duì)會(huì)議室的預(yù)訂情況有全l面的了解。
廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)
會(huì)議預(yù)約管理平臺(tái)特色介紹:
PC端:系統(tǒng)具有完善且高度靈活的權(quán)限設(shè)置方式,可分部門、或分樓層進(jìn)行會(huì)議室管理,還可實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的用戶可以查看和使用移動(dòng)端:系統(tǒng)完全可以通過(guò)移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)定的所有操作??赏ㄟ^(guò)手機(jī)隨時(shí)查看、預(yù)訂會(huì)議室,還可完成會(huì)議留言、會(huì)議延期、會(huì)議提前結(jié)束等功能;
多維統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)提供按預(yù)定人員、按與會(huì)人員、按部門、按會(huì)議室等維度進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)計(jì)的信息,并支持自定義統(tǒng)計(jì)日期、報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能,便于管理人員快速統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)議室的日常使用情況;
會(huì)務(wù)預(yù)約屏:為用戶提供會(huì)務(wù)咨詢和會(huì)議預(yù)約的現(xiàn)場(chǎng)快速解決方案。實(shí)時(shí)性顯示當(dāng)前會(huì)議室的狀態(tài)和預(yù)定信息,也可選擇屏幕上的燈光通過(guò)紅綠燈快速查看會(huì)議室的使用情況;
欣力高電子設(shè)備有限公司——智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)
互動(dòng)式會(huì)議:與會(huì)人員通過(guò)智能會(huì)議板充分交流,可通過(guò)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時(shí)互動(dòng)交流,美化會(huì)議室環(huán)境,提高工作效率,布置電子桌牌,實(shí)現(xiàn)人員信息展示、信息反饋等功能;
員工錄入:系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入,無(wú)需管理員一個(gè)一個(gè)的錄入企業(yè)內(nèi)人數(shù)眾多的使用人員;