掃描儀常應(yīng)用于銀行、大量文字資料、檔案卷宗、文案的錄入和處理領(lǐng)域。它是人工智能技術(shù)之一，它讓計算機和人一樣，可以看圖識字。它是一種快捷、省力、的文字輸入方法。OCR文字識別技術(shù)的特點，自動判斷、拆分、識別和還原各種通用型印刷體表格自動分析文稿的版面布局，自動分欄、自動判斷標題、橫欄、圖像、表格等相應(yīng)屬性，并判定識別順序，可自動識別特定表格的印刷或打印漢子、字母、數(shù)字，可識別手寫體漢字、手寫體字母、數(shù)字及多種手寫符號，并按表格格式輸出，提高了表格錄入效率，節(jié)省了大量人力。

掃描儀但不能一目多行，必須逐行切割，對于漢子通常也是一個字一個字地辨認，即單字識別，在進行化。掃描儀文字識別模塊通過對不同樣本漢子的特征進行提取，完成識別，自動查找字，具有前后聯(lián)想等功能。文字編輯模塊：主要對OCR識別后的文字進行修改、編輯，如系統(tǒng)識別認為有誤，則文字會以醒目的紅色或者別的顏色顯示，并提供相似的文字供選擇供編輯器輸出等。

掃描儀是一種計算機外部設(shè)備可以通過捕獲圖像并將其轉(zhuǎn)換成計算機，編輯和存儲數(shù)字化的輸入輸出裝置被顯示。掃描儀的問題通常出自掃描效果，這往往也是軟件故障之一，不同的掃描儀對這些軟件故障有不同的解決辦法，可以利用相關(guān)軟件進行修正。不要讓掃描儀工作在灰塵較多的環(huán)境之中。務(wù)必保持掃描儀玻璃的干凈和不受損害，因為它直接關(guān)系到掃描儀的掃描精度和識別率。