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首先要設計序廳,的走向, 然后是休息廳、互動廳以及各個展廳的位置,展臺和標準展臺的擺放以及和走向的關系,統(tǒng)統(tǒng)要考慮進去。每個細節(jié)都要考慮到,進門放在哪邊?觀眾從什么地 方進入,專業(yè)人員如何進場?對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結集歸檔。
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效果評價與測定計劃、實施、評估,是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當整個會展策劃、實施工作結束后,會展人 員應及時進行評估,總結經(jīng)驗,尋找問題,并寫出評估測定工作總結報告,為以后會展工作準備可借鑒的歷史參考文獻,不斷提高會展策劃的水平。