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檔案整理類型
①系統(tǒng)排列和編目。在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務,主要是檢查案卷質量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料須進行登記,經(jīng)主管領導審查批準后分別情況予以處理。
②局部調(diào)整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理;對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調(diào)整。
③全過程整理。對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。
鄭州中博奧信息技術有限公司成立于2007年,是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的高新技術企業(yè)。
河南檔案整理方案的方法
以“案卷”為單位整理的檔案,其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種,硬卷皮型號有1.2,1.5,2.0cm三個規(guī)格,以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒,以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》(GB/T9105-88)的規(guī)定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講,一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。就是檔案管理人員在日常工作中,對新接收檔案或材料所進行的立卷、歸檔等工作。
鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。
河南檔案整理方案分類的方法
基層檔案部門對科技檔案的分類,實際上是在分類方案的指導下進行的??萍紮n案的種類很多,因此可運用的分類標準或進行分類的方法也是較多的,大體上,科技檔案實體分類基本是采用對象分類法和特征分類法兩種方法。對象分類法就是以一個實物對象的設計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行分類的方法,其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進行分類的方法,其典型的形式是專業(yè)特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調(diào)整。
中博奧信息技術擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊,的掃描設備,專業(yè)提供紙質檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來,為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。