活動(dòng)策劃方案需要考慮的六個(gè)方面的因素

　一場(chǎng)成功的活動(dòng)離不開(kāi)六個(gè)方面的要素：吸引力、關(guān)聯(lián)性、傳播力、互動(dòng)性、執(zhí)行性、整合度。

　　吸引力：沒(méi)有關(guān)注度的活動(dòng)沒(méi)有任何的價(jià)值，所以要從活動(dòng)的對(duì)象也就是受眾出發(fā)，好的活動(dòng)策劃有足夠的吸引力，甚至?xí)?lái)媒體的免費(fèi)報(bào)道。如何才能有吸引力，我們的活動(dòng)策劃人員不妨從下面的幾個(gè)方面去考慮，懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。

　　關(guān)聯(lián)性：活動(dòng)本身應(yīng)當(dāng)與舉辦活動(dòng)的主題具有一致性。2008年奧運(yùn)會(huì)阿迪達(dá)斯以13億元的贊助費(fèi)擊敗了李寧公司的10億元贊助費(fèi)，成為第七個(gè)北京奧運(yùn)會(huì)贊助伙伴。周年慶活動(dòng)策劃需要注意什么一項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)的主題是什么。但是，奧運(yùn)會(huì)之后的CRT調(diào)查顯示37.4%的受訪者認(rèn)為李寧是北京奧運(yùn)會(huì)的贊助商，僅有22.8%的人選擇阿迪達(dá)斯。為什么會(huì)這樣?就是李寧在奧運(yùn)會(huì)的關(guān)聯(lián)性上大做文章。李寧通過(guò)奧運(yùn)點(diǎn)火等活動(dòng)巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結(jié)合到了一起。

　　傳播力：傳播力由話題性和延續(xù)性組成。活動(dòng)營(yíng)銷的話題性，是指受眾對(duì)事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。

　　互動(dòng)性：互動(dòng)是吸引大眾參與的有效的利器。互動(dòng)越充分，越到位活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會(huì)他們?cè)诤醯牟皇敲餍怯袥](méi)有跑調(diào)，而是他們離明星有多近。

　　執(zhí)行力：再好的創(chuàng)意沒(méi)有強(qiáng)有力的執(zhí)行，也會(huì)造成一場(chǎng)遺憾的失敗的活動(dòng)。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動(dòng)是否成功。

　　整合度：對(duì)于媒介資源到對(duì)于供應(yīng)商的整合力度，也是不可小視的方面。也是一個(gè)活動(dòng)策劃公司整體競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn)。

開(kāi)業(yè)慶典需要特別注意哪些問(wèn)題

　　細(xì)心擬定出儀式的來(lái)賓名單。約請(qǐng)的來(lái)賓平常應(yīng)包含政府相關(guān)部分負(fù)責(zé)人、社區(qū)負(fù)責(zé)人、人士、同行業(yè)代表、新聞?dòng)浾?、職員代表及公眾代表等。對(duì)約請(qǐng)到場(chǎng)儀式的來(lái)賓要提早將請(qǐng)?zhí)哆f其手中。揭曉就是由本單元負(fù)責(zé)人以及上司上司或貴賓揭去蓋在牌匾上的紅布。

　　剪彩的彩帶平常是用紅綢制造的，剪彩前應(yīng)事前籌劃好鉸剪、托盤(pán)以及彩帶。剪彩時(shí)，由禮儀小姐拉好彩帶，端好托盤(pán)，剪彩者用鉸剪將彩帶上的花朵剪下，放在托盤(pán)內(nèi)。這時(shí)，場(chǎng)內(nèi)應(yīng)以掌聲表現(xiàn)慶賀。

　　假如需求確認(rèn)主題的話，就需求設(shè)計(jì)領(lǐng)會(huì)策劃人員的，從而來(lái)創(chuàng)立一個(gè)主題屏幕，這個(gè)永遠(yuǎn)是貫通悉數(shù)開(kāi)業(yè)慶典公司的，可以使悉數(shù)職員都感觸到那種氣氛以及相當(dāng)深切的氣象的。這類沖擊力量可以轉(zhuǎn)達(dá)給職員們一種覺(jué)得以及思想內(nèi)容。

　　在實(shí)行慶典運(yùn)動(dòng)的時(shí)辰是需求確認(rèn)場(chǎng)所、時(shí)光、地方以及領(lǐng)會(huì)布局的，這些都是慶典運(yùn)動(dòng)成功的基本，以確認(rèn)場(chǎng)所后的場(chǎng)所，你能證明各部分制造設(shè)施的規(guī)模，也能很好的轉(zhuǎn)播原料以及所需求的配景，始末招待以及分期建立后來(lái)，就能關(guān)于真的慶典運(yùn)動(dòng)很好的利用了，這就造成了周遭很好的氣氛。周年慶典活動(dòng)策劃的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)周年慶典活動(dòng)的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們?cè)趯ふ冶容^好的周年慶典公司的時(shí)候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。

慶典活動(dòng)策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

(1)慶典策劃：確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來(lái)賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾摺⑸鐓^(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，來(lái)賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后， 組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。若按照節(jié)目形式下達(dá)任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

(2)設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序： 主持人宣布開(kāi)典;介紹來(lái)賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來(lái)賓留言或提字。

(3)落實(shí)致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會(huì)地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

(4)編寫(xiě)宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來(lái)賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫(xiě)作新聞稿件。

(5)慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來(lái)賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來(lái)賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

   在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實(shí)際需要，下設(shè)若干專項(xiàng)小組，分別針對(duì)如禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各專項(xiàng)負(fù)責(zé)，使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。具體工作有以下幾項(xiàng)：一，來(lái)賓的迎送。二，來(lái) 賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來(lái)賓帶路，將其送到既定的地點(diǎn)。三，來(lái)賓的陪同?；顒?dòng)執(zhí)行與活動(dòng)策劃有哪些不同及關(guān)聯(lián)呢近年來(lái)，由于競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，規(guī)劃公司的發(fā)展可謂是一個(gè)迅速的發(fā)展過(guò)程。對(duì)于某些年事已高或非常重要的來(lái)賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。四，來(lái)賓的招待。即指派專人為來(lái)賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。