傳統(tǒng)檔案管理面臨的問題

檔案管理是一個復(fù)雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，已經(jīng)不能滿足日常所需：

1、上級機關(guān)、直接要求實現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質(zhì)檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質(zhì)檔案的管理難以兼顧；

云信海針對企業(yè)開發(fā)檔案管理軟件設(shè)計，助你構(gòu)建.集成.優(yōu)化.管理.關(guān)聯(lián)和歸檔所有信息.提升競爭優(yōu)勢.

檔案管理軟件的需求

檔案管理軟件設(shè)計節(jié)省人力時間成本，幾大的提高了管理效率，對于這個軟件應(yīng)該基本滿足以下需求：

1、收文、行文、合同的數(shù)據(jù)登記，保存相應(yīng)電子文檔，數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)維護及導(dǎo)出電子表格；

2、收文、行文、合同常用報表的打印；

3、檔案數(shù)據(jù)的錄入、保存相應(yīng)電子文檔，檔案數(shù)據(jù)的查詢、維護及導(dǎo)出電子表格；

4、檔案初始數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入電子表格；

5、檔案數(shù)據(jù)基于同一事由的關(guān)聯(lián)；

6、檔案封面、目錄等的打??；

7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀、檔案統(tǒng)計；

8、不用的用戶具有不同的操作權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全；

9、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)壓縮；

智慧檔案系統(tǒng)智慧在哪里？

各個部門基本上都有檔案需要管理，信息化時代，檔案管理軟件設(shè)計為各大檔案管理機構(gòu)和部門帶來了安全、、便捷的管理環(huán)境。平臺包括智能檔案控制系統(tǒng)、環(huán)境感知系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)智能分析系統(tǒng)、視頻巡檢系統(tǒng)、安全防護系統(tǒng)六大子系統(tǒng)，可自動處理各種事件，實現(xiàn)檔案管理的便捷化、智能化、科技化，從智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧監(jiān)督、智慧保護五大層面出發(fā)，確保檔案管理工作的安全運行。

醫(yī)保檔案信息化有哪些好處

從你的學(xué)校檔案、到你的工作檔案、醫(yī)保檔案都在逐漸在走向電子化，醫(yī)保檔案信息化將醫(yī)?？茢?shù)項數(shù)據(jù)在單位內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上進行篩選，醫(yī)院的各類參?；颊哌M行分類，醫(yī)保科可進行各類醫(yī)保各項數(shù)據(jù)挖掘。建立報表系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)分析對比。 醫(yī)保檔案信息化將每位參?；颊邚娜朐旱匠鲈旱倪M行實時管理， 參保人員的服務(wù)進行動態(tài)的、全過程監(jiān)控。對住院患者的、檢查、用藥進行全天候?qū)崟r監(jiān)控，及時掌握參保患者的動態(tài)信息，重點監(jiān)控，及時記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，做到及時有效管理。