在策劃活動(dòng)中經(jīng)常出現(xiàn)的兩大誤區(qū)

  一、模板化。有些經(jīng)常做活動(dòng)的伙伴，通過經(jīng)驗(yàn)通常會(huì)不斷改進(jìn)自己的活動(dòng)模板，使其更加成熟，流程更加完善。但是核心內(nèi)容并沒有做修改。舉個(gè)例子一個(gè)做飲料的公司，年到社區(qū)里做活動(dòng)搞促銷，現(xiàn)場(chǎng)是相當(dāng)熱鬧，當(dāng)然也很混亂，不過效果還是很理想的。第二年又來了，還是原來游戲，參與方式只不過一改以往混亂的場(chǎng)面。人數(shù)當(dāng)然沒有年那么多，只有一些新入住的住戶會(huì)去參與一下。第三年又來了，還是原來的活動(dòng)內(nèi)容換了一批人。效果可想而知，現(xiàn)場(chǎng)參與者寥寥無幾。所以想告訴大家有些東西有模板是正確的，但是不能過多依賴模板，做活動(dòng)策劃還是需要有創(chuàng)新創(chuàng)意的東西在里面。

二、對(duì)于結(jié)果過于理想化，覺得大家理所應(yīng)當(dāng)都會(huì)參加。在活動(dòng)策劃好之后，大家往往會(huì)預(yù)估活動(dòng)結(jié)果，對(duì)于一些小白來說，覺得活動(dòng)這么策劃，大家肯定都會(huì)有興趣來參加，但是結(jié)果往往都不太理想。在活動(dòng)前期應(yīng)當(dāng)多去從不同角度看這個(gè)活動(dòng)，多找弊端，多去詢問不同角色的意見。多角度考慮完之后，再去改進(jìn)整個(gè)方案，這樣才能使活動(dòng)盡可能達(dá)到預(yù)想中的效果。

活動(dòng)策劃預(yù)算怎樣避免超支？

活動(dòng)的目的確立之后，評(píng)價(jià)活動(dòng)的需求就成了關(guān)鍵，例如，場(chǎng)地面積要求、活動(dòng)日程和功能規(guī)劃，以及活動(dòng)放在一周的什么時(shí)間舉辦等。以上所有因素都會(huì)對(duì)預(yù)算產(chǎn)生影響。所以，活動(dòng)策劃者需要熟悉活動(dòng)客人，如果他們的級(jí)別較高，成本可能就會(huì)更高一些。特別的需求，例如餐飲需要，會(huì)影響餐飲成本?？腿藗儊碜阅睦飼?huì)影響到活動(dòng)的地點(diǎn)的選擇，當(dāng)然也會(huì)影響到成本。在收集了以上信息之后，活動(dòng)策劃者應(yīng)當(dāng)起草一個(gè)預(yù)算計(jì)劃，以幫助計(jì)算收入和支出?；仡櫼幌律弦粚没顒?dòng)的歷史，如果有的話，就有助于降低活動(dòng)相關(guān)的成本。

活動(dòng)花費(fèi)一般分為以下幾個(gè)部分，包括客房、交通運(yùn)輸、餐飲、視聽、印刷材料、行政管理、娛樂、演講人報(bào)酬等。在每一個(gè)種類中，預(yù)算策劃應(yīng)該包括3個(gè)欄目：一是預(yù)期投入，二是實(shí)際花費(fèi)，三是這兩者之間的差額。是否具體按照以上三點(diǎn)來做并不重要，重要的是要明白你關(guān)注的是活動(dòng)成本的底線。在每一個(gè)開支項(xiàng)目中，把與活動(dòng)開支相關(guān)的內(nèi)容都找出來，包括所有的稅款、展覽費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用、贈(zèng)品費(fèi)用，以及一些附加費(fèi)用，例如高爾夫俱樂部的租金等。如果說活動(dòng)可以帶來收入，例如贊助收入，建議制作一個(gè)收入數(shù)據(jù)表格。當(dāng)然，只有在會(huì)后才能知道的數(shù)字，一般需要留出10%左右的預(yù)算作為不可預(yù)見開支。

大型活動(dòng)有哪些特性？

目的性:無論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動(dòng)，還是現(xiàn)在世界各國(guó)政府舉辦的奧運(yùn)會(huì)，群眾組織或者是社會(huì)團(tuán)體組織的公益活動(dòng)都具有明確的目的性。從宏觀上說，大型活動(dòng)的目標(biāo)往往體現(xiàn)在社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益3個(gè)方面。

計(jì)劃性:凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且要求有更周密的計(jì)劃。大型活動(dòng)由于其參與者眾多，影響面廣，因此其計(jì)劃不僅必不可少而且應(yīng)該更加詳細(xì)周密，主要包括前期策劃、營(yíng)銷推廣計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算等。

參與性:既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

安全性:由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)往往有著大規(guī)模的，安全意識(shí)尤為重要，不管是活動(dòng)的舉辦者還是政府有關(guān)部門，只要發(fā)現(xiàn)隱患就應(yīng)該及早啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，避免嚴(yán)重事故的發(fā)生。

大型活動(dòng)規(guī)模龐大，能夠影響整個(gè)經(jīng)濟(jì)，并對(duì)參與者和媒體尤其是國(guó)際媒體產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力并引起反響。

開業(yè)慶典時(shí)應(yīng)該注意的3大問題

一、迎賓接待需要做到做到尊重

在接待賓客方面，要安排好這些方面，停車場(chǎng)安排專人負(fù)責(zé)指揮車輛排放，有酒店主要負(fù)責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來賓，入休息室，來賓簽到等。在服務(wù)接待方面要有安排落座，尤其注意在接待貴賓時(shí)，需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面;在接待其他來賓時(shí)則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)。

二、會(huì)客握手不失禮節(jié)

單位負(fù)責(zé)人與客人握手，握手時(shí)要注意禮貌，具體包括，職位高的人先伸手，女士先伸手，握手時(shí)稍帶角度，且拇指向上，雙方虎口應(yīng)互相接觸，握手時(shí)應(yīng)堅(jiān)定有力，晃動(dòng)兩下即可，然后松開，若你帶著手套，先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西，可以先放下一只手來拿，在一些可能握手的場(chǎng)合，應(yīng)用左手拿東西，把皮包或筆記本放在左手或背在肩上，以空出右手。

三、剪彩活動(dòng)需“剪出彩”

在舉行剪彩活動(dòng)的時(shí)候，要安排好人數(shù)，一般不多于5人，多由、合作伙伴、社會(huì)名流、員工代表擔(dān)任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后，工作人員用托盤呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手拉綢帶的人員點(diǎn)頭微笑表示謝意，然后用右手輕輕拿起剪刀，聚精會(huì)神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢，將剪刀放回原處，向四周人們鼓掌致意。