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審批檔案數(shù)據(jù)化費用按照文件形成的特點和規(guī)律,保持文件之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,審批檔案數(shù)據(jù)化費用能夠反映歷史真實面貌,便于保管和利用。
為了解和掌握檔案工作的基本情況,分析檔案工作的規(guī)律性,提案管理的水平,需要開展檔案的統(tǒng)計工作,對檔案和檔案管理的狀態(tài)進行數(shù)量觀察和分析研究。這是一項“了解家底”的工作。全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度已施行近40年,要按照嚴格嚴肅、嚴謹嚴密的要求規(guī)范檔案統(tǒng)計工作,強化源頭數(shù)據(jù)的真實性、準確性,使統(tǒng)計結(jié)果能夠更好地服務決策規(guī)劃。
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科技審批檔案數(shù)據(jù)化費用主要保存的是在科學研究和生產(chǎn)過程中的形成的具有一定價值的材料以及聲像資料等,記錄了科學項目的研究步驟、研究重點以及終所取得的研究成果。
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審批檔案數(shù)據(jù)化費用館是國家科學文化事業(yè)機構(gòu),是國家保存審批檔案數(shù)據(jù)化費用的中心,是各項工作利用檔案的基地,是檔案事業(yè)的主體
對需歸檔保存的文件材料進行組卷
組卷的內(nèi)容包括:將零散文件組成獨卷;卷內(nèi)文件材料排列;編寫頁碼;編制卷內(nèi)目錄;填寫案卷封面、封底。
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隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為審批檔案數(shù)據(jù)化費用資料的保管與利用提供了科學、有效的手段和工具——“檔案管理系統(tǒng)”。
制定科技檔案歸檔范圍和保管期限表
文件鑒定根據(jù)歸檔范圍,將不屬于歸檔范圍的文件材料和重復文件清出;
資料組卷1、根據(jù)文件材料的內(nèi)容、重要程度將相同或相近的文件組成案卷針對具體項目的管理性科技文件放入所針對的項目文件中,按階段或分年度組卷;科研課題、產(chǎn)品、建設項目、設備儀器方面的科技文件,應按其項目、結(jié)構(gòu)、階段或臺(套)等分別組卷;成冊、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài);
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