此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。檔案盒打印機(jī)出租不用承擔(dān)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，造成固定資產(chǎn)投入的進(jìn)一步加大，如果選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就會全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙

是否靜音：打印機(jī)打印時(shí)會發(fā)出噪音，較大的噪音可能會干擾工作，引起心理上的不適。具備靜音度的激光打印機(jī)的噪音應(yīng)低于50dB（分貝）。買，自己得首先投入一筆購買資金，但終這個(gè)資金會變成一堆廢鐵。租，無需這個(gè)投入，但有個(gè)押金，不過押金終還是回到自己的口袋。減少投入，防止資產(chǎn)貶值，復(fù)印機(jī)更換比較方便買機(jī)：機(jī)器買回來就定位了，如果后續(xù)使用不暢，或者隨著公司的發(fā)展無法滿足需求時(shí)您又得花上一大筆錢再購買新機(jī)。

機(jī)能的提升意義其實(shí)是兩方面的，一方面自然是處理打印復(fù)印這些任務(wù)更從容了。比如打印幾百頁上千頁，8G的內(nèi)存也扛得住。對于大企業(yè)來說，掣肘的從來不是辦公預(yù)算，而是積極的擁抱變革，將更多的人力釋放出來，這就是這樣的產(chǎn)品和解決方案帶給企業(yè)的價(jià)值。打印機(jī)是否正常，可以通過打印機(jī)顯示燈或者顯示屏查看。比如說打印機(jī)顯示綠燈，或者打印機(jī)顯示ready，這些情況都說明打印機(jī)是出于就緒狀態(tài)，是正常。