掃描儀打開ADF蓋，斷電后，使用脫脂棉球和酒精清潔白色的玻璃條部分，使用專用的清潔劑清潔走紙通道、抓紙輪等部件。進(jìn)紙歪斜導(dǎo)致的黑邊，掃描前整理紙張，定期更換耗材。將進(jìn)紙板兩側(cè)的導(dǎo)板調(diào)整至紙張大小。常見故障 —— 掃描小有多余的白底，掃描的圖像縮小未開啟自動裁剪功能引起。操作方法：TWAIN驅(qū)動：選項，旋轉(zhuǎn)，將“自動頁面尺寸檢測”選擇“自動檢測尺寸或偏斜”。

掃描儀分辨率越高，從初始文檔收集的關(guān)鍵點和層級就越。比照二種種類CCD掃描系統(tǒng)軟件，真正的分辨率是很重要的。掃描儀就是不可以選用手機(jī)軟件插值的方式提升分辨率。整體而言，上百萬像素的CCD控制器數(shù)據(jù)信息是用于敘述掃描系統(tǒng)軟件的總分辨率，而實際上，真正的分辨率顯著小于此。一個4000萬像素集成ic包括了兩千萬像素翠綠色信息、一千萬像素紅色信息和一千萬像素深藍(lán)色信息。

在掃描之前，對需掃描的檔案進(jìn)行整理，整理時有以下環(huán)節(jié)應(yīng)注意：在整理檔案時，常會發(fā)現(xiàn)有檔案破損、正文與復(fù)印件如何區(qū)分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴(yán)重的檔案需進(jìn)行托裱。掃描儀復(fù)印件檔案需在該份文件的首頁右上角加蓋藍(lán)色“F”字樣，以便在查找利用時區(qū)分正文件與復(fù)印件。一次校對為了減輕后續(xù)工作的工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進(jìn)行抽查，抽查檔案是否達(dá)到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。