掃描儀的作用可在文檔中組織美術品和圖片，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩。描儀主要由光學部分、機械傳動部分和轉換電路三部分組成。掃描儀的核心部分是完成光電轉換的光電轉換部件。目前大多數(shù)掃描儀采用的光電轉換部分是感光器件。利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字（A/D）轉換器轉化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接嬎銠C就中。

掃描儀可實現(xiàn)印制板草圖的自動錄入、編輯、實現(xiàn)漢字面板和復雜圖標的自動錄入，和圖片的修改;在多媒體產(chǎn)品中添加圖像;在文獻中集成視覺信息使之更有效地交換和通訊。若要想得到比較好的掃描品質，首先要盡可能多地掌握自己所用掃描儀的性能，其次還得掌握一定的掃描技巧，這二者缺一不可。采用便捷的正面進紙結構和緊湊型設計，用戶坐著就可以進行掃描操作。該掃描儀的設計大限度降低了設備高度，用戶可輕松加載和取出掃描文件，從而大幅降低了用戶需長時間操作掃描儀時的工作強度。

對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結果。掃描儀檢查圖像色彩：在圖像具有足夠層次的情況下，應檢查圖像的色彩是否平衡，即圖像有無偏色。檢查色彩平衡1簡單的方法是檢查中性灰。掃描技術的成熟和應用，也代表著工業(yè)級模具性能檢測技術領域又向前垮了一步。掃描儀通過掃描，獲取物體的機械三維數(shù)據(jù)信息，并建立模型，檢測和分析現(xiàn)實世界中物體或環(huán)境的形狀(幾何結構)和外觀數(shù)據(jù)。

若要想得到比較好的掃描品質，首先要盡可能多地掌握自己所用掃描儀的性能，其次還得掌握一定的掃描技巧，這二者缺一不可。高速掃描儀掃描速度一般在每分鐘20多頁到100多頁，但從價格上看，掃描速度每增加10頁機器價格就增加很多，所以需要根據(jù)實際使用要求進行選擇，以每天每臺機器需要掃描的量進行大概的測算。掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字格式，是功能很強的一種輸入設備。