在電腦上遠程操控密集架是智能密集架更加完成工作的主要方式，節(jié)省了工作人員來回奔波的工作時間。密集架通過與電腦的連接，文檔的入庫出庫、歸類整理、架組之間的盤查都非常方便，尤其是和現(xiàn)今的大數(shù)據(jù)時代接軌。層高的調(diào)整：密集架每層按標準高度配置。當需調(diào)整層高時先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。密集柜除了以上主要的幾個組成部分外，一個完整的密集柜還同時包含著很多的零配件，包括著底座、防鼠裝置、搖手柄、鑰匙、目錄牌、密封條、防撞條、傳動軸、齒輪、軸承、滾子鏈條等等。這些配件是組成密集柜不可少的，少了哪一個配件，密集柜都不能保持正常的運行。

密集架的鎖定：逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動時，轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有密集架鎖 定。檔案的存取智能密集架特點： 特點：節(jié)省空間、儲存量大、美觀整潔、穩(wěn)固安全、保密性、安全性高，密集架按用途分為：檔案密集架、圖書密集架、會計密集架、病歷密集架、倉儲密集架等。

智能密集架的工作原理順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠 位置存取資料），順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄。密集柜能夠廣泛應用的原因有以下幾點：相當于可移動貨架，移動方便，儲存量大，一節(jié)密集柜能存放五六百份A4文檔，節(jié)約空間，標準層數(shù)為6層，層距330㎜。密集架的開啟是先將傳達室動板鑰匙插入鎖孔、逆時針方向旋轉(zhuǎn)180度，將鎖打開，然后將制動開關(guān)向上旋轉(zhuǎn)，至標示“開”字止，再將搖柄扳下，向外旋轉(zhuǎn)將密集架搖開所需的空間。

標題1演示（可不寫標題）

對于成為辦公必需品也是必然的結(jié)果，從一個需要人工分類、整個場地來回跑的辦公狀態(tài)轉(zhuǎn)到一個只需在一臺設(shè)備面前甚至是可以遠程操作，檔案歸類、數(shù)據(jù)整理智能化的辦公狀態(tài)，相信更多的檔案管理員會選擇后者吧。燈光保護：在兩列密集柜之間都有的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集柜都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。密集架的運用壽命其實仍是要根據(jù)運用情況和保養(yǎng)情況來決議的，防火，防霉，防塵，防潮這些作業(yè)都應該做到位，這樣能保證密集架運用幾十年沒有問題，也能保證密集架內(nèi)的文件檔案都能無缺，和老式的文件柜相比，文件的完整性有了更好的保證。