隨著信息技術的迅速發(fā)展,計算機處理能力、網絡傳輸能力都有了很大提高,視頻會議系統(tǒng)漸漸走向小型化,開始得到了眾多用戶的認可。

節(jié)約會議的經費、時間

據(jù)相關資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上;每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中大部分時間浪費在路途中。

適應某些特殊情況

對于某些交通狀況欠佳的地區(qū)，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來非常大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

總而言之，要滿足一切教學手段的需要，為老師提供靈活多樣的教學環(huán)境，要能滿足錄像帶、錄音帶、CD、DVD、實物展示、文件的傳輸這些傳統(tǒng)的教學模式，又要滿足現(xiàn)代模式的教學手段，像流媒體課件、計算機桌面?zhèn)鬏敗⒔换ナ诫娮影装?、Flash、PPT文檔等計算機教學手段，這就要求視頻會議終端能提供豐富的設備接口，靈活方便的操作過程，同時提供VGA的即插即用功能，來滿足教學的需要。以高清概念來書，現(xiàn)在好多的廠家都鼓吹自己是真正的高清，效果有多么多么得好，其實不然。

會議型雙向視頻會議系統(tǒng)的需求分析

會議型雙向視頻會議系統(tǒng)主要針對政府和行業(yè)的行政會議，特點是場面較大，會議內容比較單一；此外，語音會議系統(tǒng)可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎上的衍生。單純的視頻會議終端的攝像機鏡頭無法滿足會議的需要，根據(jù)會場的大小，一般的攝像機機位要在三個以上，同時要有一套完善的視頻切換設備，調音設備、傳聲系統(tǒng)要求也比較嚴格，要考慮會場的燈光效果，會場的吸聲、擴聲效果，會場的各種參數(shù)要求盡量達到演播室的技術指標要求，這種需求與教學形式的需求不同，對視頻會議的圖像顯示有一定的要求，與會者在每一個位置都能看到視頻會議圖像，能聽到清晰的主會場聲音，對視頻會議終端的圖像質量要求較高，同時對MCU的要求也不同，會場的輪巡功能、會場的預監(jiān)功能、分屏顯示功能、會議預約、會議、總控制等功能要求較多，動態(tài)的雙流視頻可以增加會議的氣氛，