檔案管理流程

系統(tǒng)實現(xiàn)了從檔案的產(chǎn)生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時間，提高了工作效率。

期望大家在選購檔案室時多一份細心，少一份浮躁，不要錯過細節(jié)疑問。想要了解更多檔案室的相關(guān)資訊，歡迎撥打網(wǎng)站上的熱線電話?。。?/span>

智能檔案室要求

一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)

1、各館室的小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

2、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

二、檔案室的采光、通風要求

1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。

三、檔案室溫濕度要求

1、檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動范圍要求。

2、計算機機房或數(shù)據(jù)機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

智能檔案室建設(shè)要求-檔案庫房的安全防護

1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查、清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報并采取相應(yīng)的措施。2.防高溫、防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃；相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)、除濕機、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。4.防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標準范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防霉藥品，并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施。5.防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴禁將其他用品與檔案一同存放。6.防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴禁吸煙。庫房內(nèi)各類電器使用方法要規(guī)范，8小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬無一失。7.防盜：檔案庫房、箱、柜門應(yīng)及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應(yīng)及時關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報警器。