天下無紙化會(huì)議的特點(diǎn)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

1、文本標(biāo)記

由于國家信息化進(jìn)程在不斷的加快，信息的安全性問題也越來越明顯，引起了社會(huì)的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的用紙張進(jìn)行會(huì)議的傳送中，由于每一次召開的會(huì)議都需要主持人將會(huì)議的議題、內(nèi)容編輯好之后，在文件的打印、復(fù)印、和裝訂等的各個(gè)環(huán)節(jié)中，給保密會(huì)議帶來了非常多的不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)中的保密會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕此類問題帶來的隱患。

2、節(jié)儉環(huán)保程度高

在科研機(jī)構(gòu)、和各企事業(yè)單位中，每年各種會(huì)議非常的多，會(huì)議當(dāng)中的材料用紙量非常的大，印刷中的各種費(fèi)用也非常的高，耗費(fèi)人力，耗費(fèi)時(shí)間。不僅增加了成本，而且也不符合高速發(fā)展的信息化時(shí)代。同時(shí)也不符合建設(shè)一個(gè)節(jié)能，環(huán)保的社會(huì)不相稱。無紙化會(huì)議不僅僅能大大提高我們的工作效率，對節(jié)儉環(huán)保也具有深遠(yuǎn)意義。

3、易管理

在會(huì)議的終端機(jī)上存儲(chǔ)設(shè)備一個(gè)都不需要，它的所有的程序都是運(yùn)行在服務(wù)器上面的，會(huì)議人員用戶端的權(quán)限也都是由服務(wù)器端的控制，無紙化會(huì)議的終端無法更改服務(wù)器的配置。

4、易維護(hù)

通過網(wǎng)絡(luò)獲取相應(yīng)的會(huì)議資源，是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)環(huán)境下的終端設(shè)備，客戶機(jī)系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象就不會(huì)出現(xiàn)了，在安裝操作系統(tǒng)的時(shí)候會(huì)非常的方便，在無紙化會(huì)議結(jié)束之后，有徹底清除垃圾文件的功能。

5、強(qiáng)安全性

電腦不需要本地的存儲(chǔ)，就不可能上病毒，外部的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)在區(qū)域里面，與操作系統(tǒng)隔離，在無紙化會(huì)議結(jié)束之后，徹底清除會(huì)議文件，保密文件會(huì)在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且在每次系統(tǒng)重啟之后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到的狀態(tài)。

6、便于操作

在使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，使用人員不需要有任何的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識，就可以熟練的進(jìn)行使用。使用者操作的非常簡單。

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)

紙化會(huì)議系統(tǒng)是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其實(shí)中組成包括平板電腦(或者PC電腦)，路由(支持企業(yè)無線路由)，服務(wù)器(或普通PC機(jī))三大部分，可以按實(shí)際需要安裝。其會(huì)議中使用的文件全是采用電子檔， 開會(huì)過程中每個(gè)坐席均配有平板電腦，與會(huì)者可以在平板電腦上查看會(huì)議的相關(guān)信息，例如會(huì)議簡介，會(huì)議議題，參會(huì)人員等，也可以查看會(huì)議相關(guān)的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等辦公文檔)，當(dāng)你需要主持某個(gè)文檔的演講時(shí)，可以發(fā)起同屏，讓每個(gè)坐席都能同時(shí)看到你對這文檔的操作，比較你對文檔的翻頁，放大縮小，或者批注文檔，這是傳統(tǒng)的會(huì)議無法做到的。除些這外，還能使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行投1票，查看會(huì)議通知，呼叫服務(wù)等。

無紙化會(huì)議從2010年左右開始興起，起源于對環(huán)境的保護(hù)，減少紙張浪費(fèi)的簡單需求，把傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為信息為載體的傳統(tǒng)會(huì)議發(fā)展到目前以平板電腦為信息載體的智能會(huì)議，從根源上減少了對紙張的使用，既能達(dá)到減少紙張的使用的目的，也能起到保密、提高會(huì)議效率的作用。無紙化會(huì)議是一種全新的會(huì)議新模式，把傳統(tǒng)會(huì)議的各環(huán)節(jié)進(jìn)行虛擬化，智能化，把多媒體，多載體融入到會(huì)議中，加強(qiáng)了會(huì)議中的交互性。

1.節(jié)省會(huì)議空間

優(yōu)麥嵌入式話筒加上無紙化會(huì)議終端的搭配，極大程度上節(jié)省了會(huì)議室桌面的空間，讓會(huì)議更加簡潔、美觀！

2.穩(wěn)固會(huì)議安全

無紙化終端解決了會(huì)議中的紙質(zhì)文件回收問題，使得會(huì)議內(nèi)容的安全性和保密性大大提升。

3.提高會(huì)議效率

操作簡單、便捷，功能強(qiáng)大是優(yōu)麥多功能一體無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢，既節(jié)省了會(huì)議前的布置精力，又提高了會(huì)議效率。

系統(tǒng)設(shè)備選型原則  

1.選用國際的器材，無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案，以及有雄厚實(shí)力和好的技術(shù)支持能力的廠家、代理商， 以保證設(shè)計(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)工作的可靠性。  

2.基本上選用同類產(chǎn)品中技術(shù)成熟、性能先進(jìn)、使用可靠的產(chǎn)品型號， 以保證器材和系統(tǒng)的先進(jìn)性、成熟性。  

3.選用高度智能化、高技術(shù)含量的產(chǎn)品，建立系統(tǒng)開放式的架構(gòu)，多媒體無紙化會(huì)議系統(tǒng)，以標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化為設(shè)計(jì)要求，既便于系統(tǒng)的管理和維護(hù)使用，又可保持系統(tǒng)較長時(shí)間的先進(jìn)性。