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倉庫管理系統(tǒng)通過與SAP ERP系統(tǒng)無縫集成:圍繞倉庫管理流程,從產品采購入庫到銷售出庫等全過程,為倉庫員工、倉庫主管、管理層提供作業(yè)流程優(yōu)化、作業(yè)過程管控、倉庫數據分析等支持,幫助他們更好處理和完成自己的工作,更好提升倉庫管理水平,提高供應鏈協(xié)同效率。
倉庫管理系統(tǒng)集成SAP ERP的主要應用
1、倉庫布局
通過庫位模塊,協(xié)助企業(yè)規(guī)劃庫區(qū)庫位,并貼上條碼標簽加以區(qū)分和標識,這樣一來,倉庫產品的擺放有規(guī)律了,不會隨意亂擺放和堆積,找起貨來就更方便了,同時倉庫的使用率也會更高。
2、簡化作業(yè)流程 降低經驗依賴
全程條碼化作業(yè)和管理,員工利用PDA設備,掃描產品的上標簽,系統(tǒng)便會自動核對是否準確,從而可準確,快速完成入庫驗收、上架、下架、復核、盤點、出庫等作業(yè),而且在作業(yè)完成后,PDA設備會將數據采集并同步到系統(tǒng)中,無需人工手寫記錄,減少出錯率和工作量。同時,在上架、下架的過程中,系統(tǒng)會自動顯示上架庫位和下架庫位,避免員工浪費在找?guī)煳宦飞希嵘ぷ餍实耐瑫r,也降低了經驗依賴,新員工也可以快速上手。
3、作業(yè)過程可視化,及時發(fā)現(xiàn)問題
由于倉庫員工利用PDA進行作業(yè),作業(yè)數據會實時采集并上傳到系統(tǒng)中。倉管員在系統(tǒng)上,便可以查看到現(xiàn)場作業(yè)情況,從而可以及時發(fā)現(xiàn)問題,調整計劃,保證作業(yè)準確和按時完成。
4、批次追溯 保證質量安全
倉庫管理系統(tǒng)可實時記錄每個環(huán)節(jié)的作業(yè)情況,從而形成追溯鏈條,出現(xiàn)問題可以快速找到源頭,確保質量安全。
5、庫存實時準確,降低庫存資金
通過PDA掃描盤點,可以做到賬實一致。而且每當作業(yè)完成后,庫存都能實時更新,并做到庫存的可視、可查和可追溯,保證庫存準確安全。先進先出策略,大大呆滯料的生成,提升庫存周轉率。庫存數量和效期預警設置,一旦到了安全值,便會自動提醒倉管員進行處理,保證庫存健康。
冷庫管理系統(tǒng)主要從這幾個環(huán)節(jié)入手,解決以上問題
1、庫位環(huán)節(jié)
規(guī)范化庫位管理,讓每板貨品擺放井然有序,易于出入庫,也能提升冷庫容量,提高企業(yè)收益。
2、快速開單
電子化開單和打印作業(yè),作業(yè)員工查看任務更清晰,且方便記錄、查找、統(tǒng)計和修改,提升作業(yè)效率。
3、快速綁定每板貨品和庫位
每當貨品到庫后,理貨員通過PDA設備來驗收貨品,并貼上移動碼標簽。倉管員將貼上移動碼標簽的每板商品拉進冷庫內,在PDA上會顯示上架庫位,當然倉管員也可自己選擇庫位,然后掃描移動碼和庫位條碼即可完成入庫綁定,并及時將數據傳輸到系統(tǒng)后臺,更新貨主和庫位庫存。
4、快速出庫
拿到出庫單后,倉管員利用PDA設備掃描出庫單上的貨品批次碼,實時顯示該貨品存放的庫位位置,然后前往地點,掃描移動碼,輸入數量并提交即可,數據實時回傳到系統(tǒng)上,實時更新貨主和庫位庫存。
6、靈活費用計算
多種費用計算,如搬運費、處置費、配貨費、超時費、拉伸膜費等,滿足冷庫作業(yè)計費要求。貨主的冷藏費則分為零倉和包倉,零倉按板/噸/件算,包倉則是按天和按月算,也可以管庫存,避免了貨主費用混算、收費不清等情況。
7、自動化結算
每到月初,管理人員只需要簡單操作,即可自動結轉結算每個貨主的費用明細,節(jié)約了大量人力物力計算,且能確保費用的準確性,同時還能打印出貨主費用報表,讓貨主了解這個月產生的費用情況,從而可以更快收到匯款。
8、快速了解冷庫運營情況
詳細的業(yè)務報表,可以讓管理者實時了解貨主的庫存,貨品出入庫、調倉以及總費用明細,還有可至少當前冷庫存儲的貨品總數量、貨品的擺放位置、貨品出入庫、調倉等明細和匯總,為企業(yè)提供一個統(tǒng)一化的數據平臺。
第三方倉儲管理系統(tǒng)亮點:
1、多貨主管理:可以管理多個貨主,為不同的貨主制定不同的管理策略。同時也可給貨主提供一個登錄窗口,授權給其屬于他的出入庫訂單建立、庫存查詢、報表查詢等功能,從而為貨主提供更好的服務。
2、多倉庫管理:為不同的倉庫不同的配置,可以執(zhí)行不同的業(yè)務流程,也可實現(xiàn)多個倉庫的權限的隨需配置,以及倉庫與倉庫之間的調撥。
3、庫位管理:合理劃分揀貨、存儲、作業(yè)、入庫、出庫等區(qū)域,并建立庫位的基礎信息,為庫位進行編碼,打印,粘貼與貨架上,為后續(xù)作業(yè)打好基礎。
4、貨品管理:支持貨物編碼、名稱、條碼、類別以及顏色、規(guī)格等屬性管理,對于不同行業(yè)的貨品要求,也可以做相應的開關化配置。
5、入庫管理:貨品到貨后,員工可利用PDA設備去驗收貨品,無誤后,打印條碼標簽并粘貼,轉為上架任務。
6、上架管理:根據預分配庫位策略,可指導員工將這些貨品放到合適庫位上,并實現(xiàn)貨品與庫位的綁定。
7、下架管理:根據先進先出和波次策略,規(guī)劃揀貨路徑,指導員工到合適的庫位下架合適的貨品,保證揀貨的效率和準確率。
8、調撥管理:支持不同倉庫、庫區(qū)之間的調撥,并實時更新調撥后的倉庫和庫區(qū)的貨品庫存。
9、庫存管理:可設置安全庫存預警,防止某些貨物的缺貨,預警要進行補貨。同時庫存可查、可視和可追溯,方便管控。
10、盤點管理:通過PDA的掃描盤點方式,節(jié)省大量人力物力,準確率還很高。
11、績效管理:可實時記錄并提供每個環(huán)節(jié)的倉庫數據,為績效考核提供準確數據,提升員工的積極性。
12、報表管理:提供相應報表、統(tǒng)計分析,為管理人員決策提供準確實時的分析數據支持。
13、接口管理:可以與TMS、ERP、財務系統(tǒng)等集成使用,實現(xiàn)多系統(tǒng)間數據實時同步,整合上下游供應鏈。
第三方倉儲管理系統(tǒng)作為管理的工具,可以很好幫助第三方物流公司完善倉庫管理,提升業(yè)務水平,創(chuàng)造更多效益。