慶典策劃的基本要素

          首先要明確主題，這次活動(dòng)的策劃是為什么慶祝的，會(huì)進(jìn)行什么樣的典禮？無(wú)論是商業(yè)的節(jié)慶活動(dòng)或個(gè)人的紀(jì)念活動(dòng)，都要確定慶祝的目的。 針對(duì)不同的組織，雖然儀式不大相同，但都需要人員的參與配合。要擬出出席慶典儀式的賓客名單，發(fā)放請(qǐng)柬，這要求來(lái)賓具有一定的代表性，并做好聯(lián)系工作，進(jìn)行精心的策劃安排和宣傳。即我們要考慮到當(dāng)天的天氣情況，我們要考慮到當(dāng)天的太陽(yáng)照射情況。

           其次，在活動(dòng)開(kāi)始之前，確定關(guān)鍵的儀式人員，做好重要領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的接待工作。都需專(zhuān)人負(fù)責(zé)引導(dǎo)他們簽到和留言，食宿等。要擬定詳細(xì)適度的活動(dòng)程序，慶典活動(dòng)對(duì)于氣氛的要求很重要。主持人和演員的服裝設(shè)計(jì)和化妝設(shè)計(jì)，以及燈光音響等要吸引人的眼球。當(dāng)活動(dòng)開(kāi)始時(shí)，安排好重要領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)和宴會(huì)活動(dòng)，把握好時(shí)間流程。輕輕拔動(dòng)舵輪，勝似弄潮商海，運(yùn)籌帷幄決勝千里，錦繡前程盡在掌握之中?；顒?dòng)策劃的高潮要隆重，給致辭人和剪彩人足夠的時(shí)間和空間。安排專(zhuān)人邀請(qǐng)嘉賓題詞作紀(jì)念等等，這些都是活動(dòng)策劃需要納入考慮當(dāng)中的。

             后，慶典要以喜慶為主。做好安全防范措施，安排節(jié)目表演，帶動(dòng)慶典活動(dòng)的氣氛。如歌舞、舞龍等，配合燈光音響舞美，不僅能為活動(dòng)增色還能達(dá)到一個(gè)良好的效果。與此同時(shí)，響應(yīng)社會(huì)的號(hào)召以勤儉節(jié)約為榮，在資金預(yù)算方面做好恰當(dāng)安排。慶典策劃布置是一門(mén)藝術(shù)，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場(chǎng)慶典完整的由方案層面轉(zhuǎn)到執(zhí)行上來(lái)，讓?xiě)c典活動(dòng)取得圓滿(mǎn)成功。實(shí)現(xiàn)一次慶典活動(dòng)的策劃。

慶典注意事項(xiàng)

1)確定慶典活動(dòng)主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?

　　(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團(tuán)。

　　(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開(kāi)始，宣布來(lái)賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

　　(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。

　　(5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的人士。

　　(6)安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

　　(7)可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請(qǐng)來(lái)賓題詞，以作為紀(jì)念。

　　(8)慶典結(jié)束后，可組織來(lái)賓參觀(guān)本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會(huì)。

　　(9)通過(guò)座談、留言形式，廣泛征求意見(jiàn)，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

慶典活動(dòng)中應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)

1、在儀式慶典中免不了要簽名。簽名有兩種情況，一種是報(bào)到時(shí)在報(bào)到簿或紀(jì)念冊(cè)上簽名，一種是在慶典期間應(yīng)邀簽名。前者忌搶先在徍位置揮舞大字，后者忌意輕筆浮，漫不經(jīng)心。簽名一定要字跡工整?；顒?dòng)策劃舞美搭建完畢之中，我們還要考慮活動(dòng)的燈光，燈光的使用是舞美搭建過(guò)程中非常重要的內(nèi)容之一。請(qǐng)人簽名，特別是請(qǐng)名人簽名，事前要分析有多大可能性，素不相識(shí)，貿(mào)然請(qǐng)求，如遇婉辭，則十分難堪。

2、在儀式慶典中，忌頻繁地自我介紹，更忌自我介紹時(shí)羅列官銜或自我炫耀，張揚(yáng)自己的成就或"著作"。

3、忌奇裝異服或不分場(chǎng)合亂穿衣。也忌過(guò)分打扮、艷妝濃抹等。

4、數(shù)人在一起，由熟識(shí)人介紹時(shí)，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手，忌一冷一熱。

5、儀式慶典如有攝影留念，忌搶占前排中心位置，顯露自己；忌簡(jiǎn)單地按照官職大小、地位高低論資排位，應(yīng)按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。

6、儀式慶典中，發(fā)言忌夸夸其談，時(shí)間過(guò)長(zhǎng)；聽(tīng)發(fā)言忌精力分散，頻頻看表。

7、如需提前告退，應(yīng)盡量在轉(zhuǎn)換發(fā)言人或發(fā)言告一段落時(shí)進(jìn)行。

8、在儀式慶典中，如果是由主持人依次介紹，主持人必須事前進(jìn)行周密調(diào)查，了解每個(gè)參與者的姓名和基本情況，一忌不知姓名就介紹，這會(huì)使被介紹者難為情；約請(qǐng)相關(guān)的散播認(rèn)知在營(yíng)業(yè)典禮這天在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行采訪(fǎng)、講演,起到表面的宣稱(chēng)成效。二忌介紹時(shí)表情有冷熱差異；三忌介紹格局有別，對(duì)熟悉者多方贊揚(yáng)，對(duì)陌生人只提名道姓。被介紹者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑點(diǎn)頭，忌表情板滯、不加理睬，忌言笑不停，對(duì)介紹置若罔聞。介紹某一人時(shí)，全體成員都應(yīng)注目示敬，忌東瞅西看，毫不在意。