河南活動策劃公司要對舉辦活動的選址十分慎重 

活動策劃公司對于舉辦活動的地址選擇也十分慎重，它可以決定活動的成敗。

我們來看看一個河南活動策劃公司在一個大型會議中心為老年人舉辦的一場展覽活動。該會議中心有兩個分開的部分，即北側(cè)會場和南側(cè)會場。北側(cè)會場較舊，但從它到展廳很方便，停車場也在附近。南側(cè)會場較新，但它離公交站或者是停車場有20分鐘的步程。這次展覽會選擇的是南側(cè)會場作為活動地點。但想想目標(biāo)群體—老年人—選擇北側(cè)會場就會更好些。當(dāng)時在南側(cè)會場還舉辦了一個花卉展覽，有大小各異的植物供客人購買。從停車場到展廳有一段路程，往回走時客人還提著剛買的東西，所以把活動地點設(shè)在南側(cè)會場就不太方便。策劃人員要確?；顒拥攸c與活動類型相配，并想方設(shè)法把活動地點安排在客人容易到達的地方。

曾經(jīng)有一個特色表演活動極受歡迎。演出場地設(shè)有地下停車場，觀看演出的人們可以把隨身物品留在車內(nèi)，乘白動扶梯直接到達演出場地。演出的組織者們還提供購物推車以方便客人購物。過道也比較寬敞，行走非常方便。如果你購買的物品很多，推車盛不下，你可把部分物品放在主門旁邊的包裹提取處。如果需要的話，還有人可以幫你將購買的物品送到你的車上。場地有許多分散的座位，還有幾個不同價格檔次的茶點供應(yīng)處。時場地還提供良好的衛(wèi)生間設(shè)備，并設(shè)有殘疾人的專位?？傊?，客人在這里感到非常舒適。

重點：慶典活動策劃流程

慶典活動策劃流程的每一個環(huán)節(jié),都跟活動策劃終展現(xiàn)的效果息息相關(guān)，準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備得越充足，效果越好。另外也要準(zhǔn)備突發(fā)情況時的備用方案，靈活處理突發(fā)情況，提前準(zhǔn)備應(yīng)對方法等等。

對于慶典活動來說，慶典活動策劃既是企業(yè)單位及社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。

活動策劃公司——認為在執(zhí)行慶典活動策劃的時候，慶典公司的工作人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典公司在執(zhí)行慶典活動策劃的時候應(yīng)注意以下事項：

(1)確定慶典活動策劃的主題，精心策劃安排，并進行適當(dāng)?shù)男麄鳌?

(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。

(3)擬定慶典活動策劃程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。

(5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請德高望重的人士。

(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。

活動策劃講解會議慶典策劃

首先，一個比較完善的會議慶典策劃要明確。本次會議的一個重要的目的。在具體做策劃方案的時候一定要去跟一些上司溝通，然后了解到自己企業(yè)出現(xiàn)的一些問題和一些好的宗旨。然后就可以做出具體的目標(biāo)和預(yù)期。所以說再做會議，慶典策劃的時候也要跟公司的一些員工進行溝通，這樣才能夠采集到各種方面的資料也有助于策劃更加的。一個比較大的會議的話里面參加的人員會比較多，所以做策劃的時候一定要關(guān)于人員上面做一個具體的確認。到時候整場會議會有什么人到場怎么安排會比較合理一點。這些方面的問題也要考慮在內(nèi)。然后一個比較重要的事情就是會議和典禮舉行了一個具體時間和地點上面的通知。因為要開辦會議和舉行慶典的話一定會有一個具體的位置，所以說要參加的人員一定要提前知道這個位置才能夠按時來到場。會議慶典策劃當(dāng)中，關(guān)于這一個部分一定要做的特別的明確。