工程檔案信息化服務(wù)信息化發(fā)展的產(chǎn)物

隨著社會信息化進(jìn)程的加快,信息已經(jīng)成為人類社會活動和經(jīng)濟(jì)活動的必要資源。信息技術(shù)的高速發(fā)展和推廣應(yīng)用使得信息產(chǎn)業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)中具有增長活力的部門和重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一。而檔案做為一種原生的信息資源,其重要性正日益凸顯出來,檔案數(shù)字化建設(shè)是信息技術(shù)發(fā)展的必然需求,另一方面國家對信息資源開發(fā)重視程度的提高推動了檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展。檔案數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求,是檔案工作者目前一個非常重要和緊迫的任務(wù)。紙質(zhì)檔案存在長期保管困難、查閱困難、占用空間大等劣勢，而這時中博奧檔案數(shù)字化成為解決檔案管理的較好的解決方案，規(guī)避了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的諸多劣勢。

中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅(jiān)持的價值使命。

工程檔案信息化服務(wù)的外包服務(wù)

外包服務(wù)團(tuán)隊(duì)的安全管理能力決定了數(shù)字化的安全管理層次。首先要了解檔案數(shù)字化的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，開展類似工程的調(diào)研工作，到兄弟單位、上下級單位學(xué)習(xí)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。合理設(shè)置數(shù)字化的工作要求與標(biāo)準(zhǔn)。其次是合理設(shè)置數(shù)字化團(tuán)隊(duì)(單位)的準(zhǔn)入門檻，嚴(yán)格審核外包數(shù)字化團(tuán)隊(duì)(單位)背景與資質(zhì)。多走訪幾家數(shù)字化團(tuán)隊(duì)的工程現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察，特別是對數(shù)字化的安全措施做詳細(xì)了解。后在數(shù)字化團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐工作現(xiàn)場之前要進(jìn)行安全教育培訓(xùn)、簽訂工作合同、保密協(xié)議等。工作合同和保密協(xié)議是檔案數(shù)字化安全準(zhǔn)則有效的法律要文。在沒有簽訂工作合同、保密協(xié)議就盲目開工，是非常不負(fù)責(zé)任的做法。簽訂合同后一旦發(fā)生安全泄密事件，雙方有據(jù)可依，防止互相推諉扯皮。中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護(hù)等領(lǐng)域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開發(fā)和技術(shù)支持等服務(wù)商。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

工程檔案信息化服務(wù)建設(shè)

在數(shù)字化工程建設(shè)初期，應(yīng)根據(jù)本單位情況成立項(xiàng)目安全小組，制定具體的工作方案，建立完善檔案安全保管制度、安全檢查制度、安全防范措施。明確安全小組的職能，制定數(shù)字化的工作流程環(huán)節(jié)，根據(jù)工作流程環(huán)節(jié)制定工作崗位，并把工作崗位落實(shí)到專職的數(shù)字化人員，做到分工明確，責(zé)任到人，不同的工作崗位具有不同安全事項(xiàng)和操作要求。安全管理終要達(dá)到制度管人，不講人情、不容妥協(xié)，即同一個工作崗位無論是誰，要求和標(biāo)準(zhǔn)都是相同的?！睌?shù)字化建設(shè)中如何甄選隊(duì)伍、怎樣設(shè)計(jì)工作流程、采用怎樣的管理方式和技術(shù)手段，這是檔案數(shù)字化管理安全防護(hù)措施的要點(diǎn)。

中博奧信息技術(shù)經(jīng)過多年不斷積累，建立并完善項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域知識和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。