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基于局域網(wǎng)運(yùn)行的檔案管理軟件
技術(shù)在進(jìn)步,讓檔案管理軟件制作操作越來(lái)越簡(jiǎn)單,越來(lái)越友好,第二代基于局域網(wǎng)運(yùn)行的檔案管理軟件;可以在用戶內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上檔案查詢利用的時(shí)候,時(shí)間已經(jīng)來(lái)到了2000年左右,這又是一次重大的、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的利用推動(dòng),很多用戶開(kāi)始將檔案數(shù)據(jù)置于單位內(nèi)網(wǎng),并通過(guò)權(quán)限控制手段,向內(nèi)部員工提供檔案數(shù)據(jù)的查詢利用,檔案利用人員發(fā)現(xiàn)可以通過(guò)自己的電腦查詢檔案來(lái)替代多次跑到檔案室去查詢檔案;
檔案的特點(diǎn)
有保存價(jià)值的才稱之為檔案,檔案之前都是紙質(zhì)的,有了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)逐漸轉(zhuǎn)向電子化,檔案管理軟件制作就是方便管理檔案的系統(tǒng)軟件。檔案具有以下特點(diǎn):
1、原始性:判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性; 當(dāng)然為了方便管理,我們經(jīng)常也會(huì)將原始的檔案進(jìn)行復(fù)印或,也會(huì)作為復(fù)印件或品進(jìn)行保管和利用;
2、真實(shí)性:客觀真實(shí)的材料; 有些檔案因?yàn)闅v史的原因,可能沒(méi)有原件,但是有人將事實(shí)進(jìn)行了客觀、科學(xué)的記錄,這些客觀真實(shí)的材料也是具有保存價(jià)值的檔案;
3、有保存價(jià)值:指對(duì)國(guó)家、社會(huì)、組織和個(gè)人的價(jià)值。
被小看了檔案管理
《檔案有什么用?》一書(shū)中選擇了不同類型的檔案利用實(shí)例,以微觀的方式呈現(xiàn)檔案原本就具有的鮮活一面??催^(guò)檔案在畢業(yè)生就業(yè)、獲取補(bǔ)償金、辦理退休、解決山林和房產(chǎn)糾紛等關(guān)系個(gè)人工作生活的具體實(shí)例,你會(huì)深切地體會(huì)到:“沉睡”的檔案,關(guān)鍵時(shí)候卻能決定一個(gè)人的前程命運(yùn);看上去薄薄的檔案,有時(shí)卻意味著“真金白銀”;而生活中的許多困難和煩惱事,原來(lái)只要一紙檔案就可迎刃而解。
河南云信海長(zhǎng)期專注于檔案管理軟件制作開(kāi)發(fā)和支持,系統(tǒng)專注為企事業(yè)單位的價(jià)值文件資料進(jìn)行檔案數(shù)字化服務(wù)。