打印頭工作的時(shí)候，禁止切斷電源。請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯(lián)系。如果在檔案盒打印機(jī)工作時(shí)直接關(guān)閉電源，對于某些型號的打印機(jī)，打印機(jī)無法執(zhí)行蓋帽操作，噴嘴暴露干空氣中會導(dǎo)致墨水干涸。打印頭處于高溫狀態(tài)。在溫度下降之前禁止接觸。防止受傷。請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時(shí)候，不可觸摸打印頭。

檔案盒打印機(jī)可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字和圖案。一件起印，可隨意更換文字、版式內(nèi)容，真正實(shí)現(xiàn)了單個(gè)打印、批量打印均可的模式。打印印速快：適合檔案盒（袋）的批量打印，連續(xù)打印可達(dá)100-120盒每小時(shí)，設(shè)備穩(wěn)定可靠，可24小時(shí)連續(xù)工作。檔案盒打印機(jī)模板創(chuàng)建方便，本設(shè)備可根據(jù)用戶需求自定義創(chuàng)建打印模版。可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)大批量，連續(xù)不斷的打印，一天能實(shí)現(xiàn)1000個(gè)檔案盒連續(xù)不間斷打印。

禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進(jìn)入本機(jī)，否則會造成觸電或機(jī)器故障。在確保打印機(jī)電源正常、數(shù)據(jù)線和計(jì)算機(jī)連接時(shí)方可開機(jī)。在打印的時(shí)候請勿搬動、拖動、關(guān)閉打印機(jī)電源。打印印速快：適合檔案盒（袋）的批量打印，連續(xù)打印可達(dá)100-120盒每小時(shí)，設(shè)備穩(wěn)定可靠，可24小時(shí)連續(xù)工作。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。

萬一打印機(jī)產(chǎn)發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。打印機(jī)上禁止放其它物品。打印機(jī)長時(shí)間不用時(shí)，請把電源插頭從電源插座中拔出。墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時(shí)候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。衡量檔案盒打印機(jī)質(zhì)量的指標(biāo)主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機(jī)所用的技術(shù)主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉(zhuǎn)印打印。