檔案信息管理——設計思路

智慧檔案館具有智能化檔案管理需求。檔案館業(yè)務種類與日俱增，檔案載體種類和數(shù)量不斷增加，檔案工作者不但要管理實體檔案載體，同時要承擔檔案數(shù)字化加工等新的工作，對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智慧檔案館應提供智能化檔案管理手段，幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀迅速的找到檔案存放位置，創(chuàng)造更加綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境。

檔案信息管理的特點

數(shù)字檔案館是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現(xiàn)代信息、技術對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網(wǎng)絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

建設數(shù)字檔案館，有利于提高工作效率和現(xiàn)代化水平；有利于確保數(shù)字檔案長期存儲與安全保管；有利于促進公共檔案服務能力拓展和實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享；有利于促進國家信息資源總量增加、質量提高和結構優(yōu)化；有利于提高各級公共服務能力；有利于促進文化的發(fā)展繁榮；有利于滿足廣大人民群眾對現(xiàn)代信息服務的現(xiàn)實需求。

檔案信息管理——文件排列步驟

提起檔案信息管理相信大家都不陌生，那檔案信息管理里面有一個文件排列的步驟，有幾個需要把注意的方法，大家知道這兩個方法是什么嗎？

（1）種方法：按時間先后排列，文件落款時間就是歸檔時間，按文件落款時間先后排列。會議文件、統(tǒng)計報表、簡報、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

（2）第二方法：按上下級關系排列，從大到小順序排列，先排上級機關從—自治區(qū)級—市級—本級—下級機關。在排列各級機關文件時，大家可以先排有文號的文件，在同一文號下，按文號先后順序排列，然后再排白頭文件，對那些白頭文件可以按時間先后排列。

檔案信息管理的發(fā)展

檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數(shù)字攝影(錄音1、錄像)技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。