無紙化會(huì)議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

特殊功能

會(huì)議議程：會(huì)議助理可以在管理端編輯會(huì)議議程，并發(fā)布會(huì)議議程，發(fā)布會(huì)議議程后，全體參會(huì)者都可以在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容；會(huì)議助理也可以將會(huì)議議程切換到大屏幕，全體參會(huì)者無需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會(huì)議議程全部?jī)?nèi)容。

會(huì)議投1票：需要全體參會(huì)者參與意見表決時(shí)，會(huì)議助理在管理端可以直接發(fā)起投1票，投1票內(nèi)容均為選擇題，由會(huì)議助理統(tǒng)一編輯投1票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會(huì)者選擇具體選項(xiàng)即可，無需輸入漢字。會(huì)議助理編輯好后可以發(fā)送至參會(huì)者終端，大家各自使用終端投1票；也可以將投1票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投1票。投1票結(jié)束后，會(huì)議助理可以將投1票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將投1票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投1票結(jié)果。

便捷的信息傳送：會(huì)議過程中會(huì)議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會(huì)者發(fā)送消息，參會(huì)者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會(huì)時(shí)，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時(shí)，會(huì)議助理可以單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會(huì)議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時(shí)處理緊急事件。

會(huì)議存檔：支持會(huì)議內(nèi)容存檔，包括會(huì)議中使用的會(huì)議文件存檔、會(huì)議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時(shí)，會(huì)議助理可在會(huì)議結(jié)束后對(duì)保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。

會(huì)議服務(wù)：會(huì)議服務(wù)功能，可以在會(huì)議過程中，為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如：參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì)議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。

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天下無紙化會(huì)議的特點(diǎn)

1、文本標(biāo)記

由于國(guó)家信息化進(jìn)程在不斷的加快，信息的安全性問題也越來越明顯，引起了社會(huì)的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的用紙張進(jìn)行會(huì)議的傳送中，由于每一次召開的會(huì)議都需要主持人將會(huì)議的議題、內(nèi)容編輯好之后，在文件的打印、復(fù)印、和裝訂等的各個(gè)環(huán)節(jié)中，給保密會(huì)議帶來了非常多的不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)中的保密會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕此類問題帶來的隱患。

2、節(jié)儉環(huán)保程度高

在科研機(jī)構(gòu)、和各企事業(yè)單位中，每年各種會(huì)議非常的多，會(huì)議當(dāng)中的材料用紙量非常的大，印刷中的各種費(fèi)用也非常的高，耗費(fèi)人力，耗費(fèi)時(shí)間。不僅增加了成本，而且也不符合高速發(fā)展的信息化時(shí)代。同時(shí)也不符合建設(shè)一個(gè)節(jié)能，環(huán)保的社會(huì)不相稱。無紙化會(huì)議不僅僅能大大提高我們的工作效率，對(duì)節(jié)儉環(huán)保也具有深遠(yuǎn)意義。

3、易管理

在會(huì)議的終端機(jī)上存儲(chǔ)設(shè)備一個(gè)都不需要，它的所有的程序都是運(yùn)行在服務(wù)器上面的，會(huì)議人員用戶端的權(quán)限也都是由服務(wù)器端的控制，無紙化會(huì)議的終端無法更改服務(wù)器的配置。

4、易維護(hù)

通過網(wǎng)絡(luò)獲取相應(yīng)的會(huì)議資源，是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)環(huán)境下的終端設(shè)備，客戶機(jī)系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象就不會(huì)出現(xiàn)了，在安裝操作系統(tǒng)的時(shí)候會(huì)非常的方便，在無紙化會(huì)議結(jié)束之后，有徹底清除垃圾文件的功能。

5、強(qiáng)安全性

電腦不需要本地的存儲(chǔ)，就不可能上病毒，外部的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)在區(qū)域里面，與操作系統(tǒng)隔離，在無紙化會(huì)議結(jié)束之后，徹底清除會(huì)議文件，保密文件會(huì)在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且在每次系統(tǒng)重啟之后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到的狀態(tài)。

6、便于操作

在使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，使用人員不需要有任何的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，就可以熟練的進(jìn)行使用。使用者操作的非常簡(jiǎn)單。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)：

1、采用微型電機(jī)馬達(dá)，多媒體無紙化會(huì)議系統(tǒng)，低發(fā)熱，低噪音，工作性能穩(wěn)定，使用壽命長(zhǎng)。

2、對(duì)顯示器線路采用屏蔽技術(shù)，抗信號(hào)和磁場(chǎng)干擾，對(duì)人體無輻射，環(huán)保安全。

3、內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理，外形精巧，超薄，機(jī)身精致玲瓏。

4、所以線路都采用標(biāo)準(zhǔn)雙重絕緣 和安全接地防漏電保護(hù)裝置，不帶感應(yīng)電，不漏電，使用安全。

5、控制線路板采用全球先進(jìn)集成智能識(shí)別芯片組，限位開關(guān)雙重保護(hù)，經(jīng)專業(yè)測(cè)試，使用壽命達(dá)18000無異常。

6、防夾手設(shè)計(jì)，且可手動(dòng)調(diào)節(jié)角度，符合不同使用需求。

7、手動(dòng)控制，無線控制，集中控制并支持RS232和RS485接口。

8、面板采用碳素鋼或鋁合金拉絲精制而成，美觀大方，經(jīng)久耐用。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持電子簽到，避免傳統(tǒng)的排隊(duì)親筆簽到的麻煩，會(huì)議過程中的“自動(dòng)跟隨”功能，會(huì)議主講人僅需點(diǎn)擊“主講模式”，其他與會(huì)人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會(huì)議節(jié)奏的尷尬，同時(shí)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，還支持參會(huì)人員在終端上查看文檔大綱，添加書簽，批注，評(píng)論，截圖等，能快速定位會(huì)議資料，快速批注點(diǎn)評(píng)會(huì)議內(nèi)容，還有智能記憶功能，上海無紙化會(huì)議系統(tǒng)，自動(dòng)定位上次閱讀進(jìn)度，無紙化會(huì)議系統(tǒng)還支持電子投1票功能，讓會(huì)議內(nèi)容審批，人事更加。