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開業(yè)慶典活動中邀請哪些人
在各種商務慶典或者中,嘉賓的要求是很重要的環(huán)節(jié)。為了讓我們的慶典活動能更好的發(fā)揮其轟動及積極的作用,因此在嘉賓的邀請的環(huán)節(jié)上我們必須精心的選擇邀請對象以及設計出精美的邀請請柬,同時要盡可能的邀請一些的人士來參加你的餐飲酒店的開業(yè)慶典,制造出新聞效應,參加慶典的邀請函要提前出發(fā),對于很重要的嘉賓需要派人上門親自邀請。1、啟動球又稱觸摸球、電子彩球、LED啟動球、開幕球、大型字幕球、開幕儀式球,啟動儀式球,啟動儀式道具等。
那么對應一個餐飲酒店的企業(yè)公司該如何邀請嘉賓,邀請哪些嘉賓呢?
開業(yè)慶典嘉賓邀請類型:
1, 酒店的股東和老板
2, 一些旅行公司的相關負責人
3, 政府部門的一些人士
4, 新聞媒體記者
5, 相關各行各業(yè)的人
6, 一些美食
慶典注意事項
1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當的宣傳。
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。
(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。
(5)確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外,還應邀請德高望重的人士。
(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。
(7)可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。
(8)慶典結束后,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。
(9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結經驗。
慶典活動中應該注意的細節(jié)
1、在儀式慶典中免不了要簽名。簽名有兩種情況,一種是報到時在報到簿或紀念冊上簽名,一種是在慶典期間應邀簽名。前者忌搶先在徍位置揮舞大字,后者忌意輕筆浮,漫不經心。簽名一定要字跡工整。請人簽名,特別是請名人簽名,事前要分析有多大可能性,素不相識,貿然請求,如遇婉辭,則十分難堪。10:20活動準備開始,主持人宣布新品發(fā)布會準備開始,有請各位來賓入座,禮儀小姐請來賓入座。
2、在儀式慶典中,忌頻繁地自我介紹,更忌自我介紹時羅列官銜或自我炫耀,張揚自己的成就或"著作"。
3、忌奇裝異服或不分場合亂穿衣。也忌過分打扮、艷妝濃抹等。
4、數人在一起,由熟識人介紹時,忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手,忌一冷一熱。
5、儀式慶典如有攝影留念,忌搶占前排中心位置,顯露自己;忌簡單地按照官職大小、地位高低論資排位,應按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。
6、儀式慶典中,發(fā)言忌夸夸其談,時間過長;聽發(fā)言忌精力分散,頻頻看表。
7、如需提前告退,應盡量在轉換發(fā)言人或發(fā)言告一段落時進行。
8、在儀式慶典中,如果是由主持人依次介紹,主持人必須事前進行周密調查,了解每個參與者的姓名和基本情況,一忌不知姓名就介紹,這會使被介紹者難為情;二忌介紹時表情有冷熱差異;二、確定項目方向、主題當已經做好項目資料收集,就可以做確定要做的方向以及確定項目主題,應該要做成什么樣的效果,需要什么樣的來配合項目,主題要命名成什么都要一一確定下來。三忌介紹格局有別,對熟悉者多方贊揚,對陌生人只提名道姓。被介紹者要有表示,或起立致敬,或欠身微笑,或含笑點頭,忌表情板滯、不加理睬,忌言笑不停,對介紹置若罔聞。介紹某一人時,全體成員都應注目示敬,忌東瞅西看,毫不在意。