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保密文件銷毀
以下是眾安國衛(wèi)為您一起分享的內(nèi)容,眾安國衛(wèi)專業(yè)保密文件銷毀,歡迎新老客戶蒞臨。
保密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。某企業(yè)的執(zhí)行總裁曾經(jīng)這樣評價單位廢舊紙質(zhì)文件:“廢舊打印紙、傳真紙的內(nèi)容是比我的工作日記還要全的企業(yè)信息。”由此可見,日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱,把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理,賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源,收集處理廢舊紙質(zhì)文件,可以了解企業(yè)很多重要甚至保密信息。商業(yè)間die肯定不會輕易放過這樣零成本獲得商業(yè)秘密的機會。
現(xiàn)在大家對于文件銷毀公司應(yīng)該已經(jīng)不陌生了,因為這樣的公司可以給我們提供非常專業(yè)的文件銷毀服務(wù),并且整個服務(wù)的是特別的專業(yè)和快速,不僅擁有非常豐富的,而且可以讓工作效率更高,但是依然有很多人對于文件銷毀的性有一些顧慮,所以下面就來為大家介紹一下進行文件銷毀的過程當中,如果想能夠達到更好的效果,并且可以嚴格的避免信息泄露,所以大家要能夠選擇專業(yè)正規(guī)的銷毀公司,并且要能夠保證工作人員提供上門服務(wù)的標準,這樣才可以避免在運輸過程中出現(xiàn)的信息泄露,而且可能會給自己的公司聲譽造成非常嚴重的影響和不好的結(jié)果。消磁場強這樣做的目的不僅僅是為了能夠減輕公司對于各種文件檔案的管理壓力,同時也是能夠為了保證這些重要文件的內(nèi)容不流失,也不會造成任何泄密的情況。
眾安國衛(wèi)——專業(yè)保密文件銷毀,我們公司堅持用戶為上帝,想用戶之所想,急用戶之所急,以誠為本,講求信譽,以產(chǎn)品求發(fā)展,以質(zhì)量求生存,我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。
保密文件銷毀的三種有效方式
保密文件應(yīng)該如何銷毀呢?有什么比較有效的方法嘛?當然是有的,對于保密文件銷毀,眾安國衛(wèi)小編給大家推薦三種方法,為了避免保密文件泄露出去,銷毀當然是要找靠譜的銷毀方式,那么那些銷毀方式是靠譜的呢?下面就來學(xué)習(xí)一下吧。
首種方法:焚燒
由于保密文件較多,焚燒起來比較麻煩,所以一般的焚燒方法是不行的,需要采用專業(yè)的焚燒爐。
第二種方法:熔漿再生
將保密文件放到打漿池中,通過攪拌機打碎,然后攪拌成泥成漿,將廢舊的紙再次融為紙漿,然后再造新紙。這種方法既環(huán)保又節(jié)省資源,值得考慮。
第三種方法:機械粉碎
用粉碎機進行粉碎,粉碎成小碎片,這也是較快的一種方法,只要購買一臺碎紙機就可以了。
預(yù)防信息泄露從重視文件銷毀工作做起
為什么我們一再強調(diào)文件銷毀的重要性?主要還是因為如今的信息多具有價值性,不過有很多地方在文件銷毀過程中,因管理不善、不嚴,沒有嚴格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進行操作,造成文件散失,密級文件、資料失控,發(fā)生失、泄密事件,損害了企業(yè)或是國家利益,留下深刻的印象。
文件銷毀是指把不屬于本機關(guān)立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等,按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個環(huán)節(jié),同時也是重要的一個環(huán)節(jié)。
雖然,在文件管理規(guī)定中,已經(jīng)早有成文,而且三令五申,但是文件銷毀過程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時出現(xiàn),這種現(xiàn)象都應(yīng)該引起我們的重視。
一般要做這樣的銷毀工作,多數(shù)會尋求專業(yè)的文件銷毀公司來進行,例如廣州天仁密銷就是一家專門從事信息安全銷毀服務(wù)及資產(chǎn)回收的企業(yè),可為您提供專業(yè)的文件銷毀服務(wù),保證數(shù)據(jù)不會被泄露。