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文件銷毀的處理和過程
隨著對信息安全的重視,文件銷毀服務(wù)日益成為許多企業(yè)的需求。企業(yè)的保密文件銷毀服務(wù)只能按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行。當(dāng)我們選擇一個文件銷毀公司,我們必須檢查銷毀條件,銷毀方法,銷毀過程等。
文件銷毀的處理和過程總結(jié)如下:
步:給我們的員工打電話,告訴我們你想要銷毀的物品的類型和重量。
第二步:安排專業(yè)評估人員參觀和檢查項目的類型和數(shù)量。
第三步:根據(jù)談判價格,簽訂合同,確定銷毀時間,并向客戶提供包裝和其他材料。
在如今的這個時代中,人們對于信息銷毀的重視性越發(fā)重視了。那么你知道信息銷毀的意義在哪里嗎?
涉密載體銷毀是保密管理的后一道關(guān)口。把好這道關(guān)口,對于確保國家秘密安全至關(guān)重要。長期以來,人們對信息數(shù)據(jù)的清除和涉密載體銷毀存在誤區(qū)。如2008年初鬧得紛紛揚揚的“”事件,就源于陳冠希的手提電腦故障拿去檢修導(dǎo)致信息外泄。
2004年5月,的銀行花旗集團下屬的花旗金融服務(wù)公司就是在快遞運送途中,丟失了記錄有390萬客戶銀行帳號、交易記錄等信息的電腦磁帶。
(三)使用密件、密品時應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。使用密件、密品要嚴(yán)格按規(guī)定的使用范圍辦理,不得擅自擴大。閱讀密件必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進行,傳閱密件應(yīng)有登記手續(xù),不得由閱件人直接橫傳給他人,不得擅自留存?zhèn)鏖喌拿芗?。傳達密件內(nèi)容時,不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備。必須對聽傳達的人員規(guī)定保密紀(jì)律,對是否可以記錄、應(yīng)事先申明。借用密件、密品時,應(yīng)當(dāng)持有效證件,履行借用手續(xù),用畢后及時歸還。