檔案信息管理——存檔

畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生

國家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。

★ 適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

2、把檔案留在學(xué)校。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

★ 適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

★ 適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

加大對(duì)檔案保密工作的宣傳力度

對(duì)檔案保密工作的重要性進(jìn)行宣傳是當(dāng)前檔案管理工作的重要要求，同時(shí)也是檔案管理工作者的職責(zé)所在。要加強(qiáng)保密宣傳，使得檔案信息資源使用者能夠?qū)n案保密法規(guī)有所了解，要對(duì)相關(guān)的不合法行為以及責(zé)任加以明晰，從而避免出現(xiàn)相應(yīng)的犯法狀況。對(duì)于我國檔案法制建設(shè)來說，還會(huì)受到社會(huì)環(huán)境的影響，比如宣傳不到位和執(zhí)行力度不強(qiáng)等，所以，要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案法制建設(shè)的相關(guān)宣傳工作，使得社會(huì)公眾對(duì)檔案保密工作有所了解，增強(qiáng)檔案保密意識(shí)，真正做到依法保密。

檔案信息管理——功能介紹

智能環(huán)境管理系統(tǒng)的功能

（1）當(dāng)前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內(nèi)，以數(shù)字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設(shè)定范圍。

（2）空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)：制冷、制熱、停止。

（3）除濕機(jī)運(yùn)行狀態(tài)：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。

（4）系統(tǒng)提供用戶自己可以設(shè)計(jì)電子地圖功能。

（5）空氣凈化設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)：正在運(yùn)行、關(guān)閉。

（6）消毒機(jī)運(yùn)行狀態(tài)：正在消毒、停止。

（7）恒濕消毒凈化一體運(yùn)行狀態(tài)：正在運(yùn)行、關(guān)閉。

（8）紅外監(jiān)控狀態(tài)指示：設(shè)備是否正常工作、出入口是否安全。

（9）溫濕度超標(biāo)報(bào)警功能。

檔案信息管理的發(fā)展

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影(錄音1、錄像)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。