數(shù)碼創(chuàng)博電子-----無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司

隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)保”呼聲的愈漸強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時(shí)代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國的會(huì)議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“智能無紙化會(huì)議”進(jìn)行演變。不論召開何種會(huì)議，會(huì)議資料的管理一直是會(huì)議從準(zhǔn)備到召開再到結(jié)束當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。

本軟件必備四個(gè)軟件模塊，分別為服務(wù)器端軟件、會(huì)議管理端軟件、會(huì)議人員端軟件和大屏同步軟件，軟件部份功能有：*軟件分成四個(gè)部份，分別是服務(wù)器軟件、管理端軟件、用戶端軟件、投影及大屏端軟件，本軟件保密程度高不兼容IOS及安卓系統(tǒng)，不允許外部流媒體接入；

而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會(huì)方式中，大會(huì)管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會(huì)時(shí)，承擔(dān)開會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會(huì)材料復(fù)印出去并裝訂成冊(cè)再梳理好，到會(huì)時(shí)再將大會(huì)材料派發(fā)至各與會(huì)嘉賓手上。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供簽到管理、會(huì)議議程、會(huì)議投飄、會(huì)議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題。實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無紙化概念。

該系統(tǒng)為新一代具有交互功能的無紙化數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，***支持會(huì)議表決、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會(huì)議功能；集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等無紙化會(huì)議功能；支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀、各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以一鍵切換到獨(dú)立查看文稿模式。支持會(huì)議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案、與會(huì)者間短消息互發(fā)，后臺(tái)廣播消息實(shí)時(shí)推送，具有組合型功能配置，覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì)議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化。支持多會(huì)議管理功能,多會(huì)議室合并召開同一會(huì)議，支持分組召開不同會(huì)議，支持多會(huì)議預(yù)設(shè)，支持預(yù)先將不同會(huì)議按時(shí)間安排在不同會(huì)議室，支持按時(shí)間自動(dòng)切換會(huì)議。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)特性：

應(yīng)用性和創(chuàng)新性

選用優(yōu)y秀完善的技術(shù)性，考慮舉辦各種類會(huì)議和主題活動(dòng)的應(yīng)用規(guī)定，并兼具其他有關(guān)的管理規(guī)定，使系統(tǒng)在非常一段階段內(nèi)維持技術(shù)性的創(chuàng)新性，并能融入發(fā)展方向的必須。

安全性可靠性

確保系統(tǒng)安全性平穩(wěn)運(yùn)作，無紙化會(huì)議系統(tǒng)機(jī)器設(shè)備務(wù)必具備高可靠性，防止產(chǎn)生常見故障。在選用硬件配置備份數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)冗余等可靠性技術(shù)性的基本上，選用有關(guān)的中間操縱系統(tǒng)技術(shù)性提供極強(qiáng)的管理體制、操縱方式、常見故障監(jiān)管等技術(shù)措施，以提升全部系統(tǒng)的安全性可靠性。