無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)銷售的作用和發(fā)展

      只有一個(gè)地球、人類應(yīng)該同舟共濟(jì)！近年來(lái)，環(huán)保問(wèn)題日趨嚴(yán)重，節(jié)能環(huán)保不僅影響并且引導(dǎo)人們?nèi)粘Ｉ罘椒矫婷妗颦h(huán)?？拷?，向綠色靠近，同時(shí)也深度影響著國(guó)內(nèi)電子制造業(yè)針對(duì)環(huán)保，節(jié)能電器的研發(fā)與制造。創(chuàng)造性的新品給用戶提供更多的方便，節(jié)省時(shí)間，節(jié)約能源！首推智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)銷售，具體對(duì)會(huì)議音響行業(yè)有很大的影響，在這個(gè)“文山會(huì)?！钡哪甏?，每次開(kāi)會(huì)都要打印文件，會(huì)務(wù)人員工作量太大!資料堆積如山、紙張耗費(fèi)嚴(yán)重，會(huì)議結(jié)束后這些資料因?yàn)榘踩珕?wèn)題就被銷毀了，真的太浪費(fèi)啦!太不環(huán)保啦!領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來(lái)源的真實(shí)性。

唯美無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)銷售的特點(diǎn)

——閱讀體驗(yàn)，讓每個(gè)與會(huì)者輕松愉悅

會(huì)議桌上紙質(zhì)資料一大堆，沒(méi)有大綱?配備視頻矩陣后能形成功能強(qiáng)大，各點(diǎn)屏顯內(nèi)容任意切換的超級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)。不好翻頁(yè)?時(shí)間久了眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適。博聆無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱、添加書(shū)簽、批注、評(píng)論、截圖等;同時(shí)支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，閱讀體驗(yàn)，讓電子會(huì)議資料閱讀變得輕松、愉悅。

——電子會(huì)議簽到，徹底告別傳統(tǒng)簽到模式

電子會(huì)議簽到，讓每個(gè)與會(huì)者在移動(dòng)終端上抒寫自己的個(gè)性化簽名，同時(shí)可以看到所有與會(huì)人員的簽到情況。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影die機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備?？梢源蟠鬁p少重復(fù)勞動(dòng)，可以方便進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。

如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開(kāi)發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。2、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)之間無(wú)縫隙協(xié)作，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本OA系統(tǒng)屬于無(wú)紙化辦公，利用OA辦公可實(shí)現(xiàn)線上交流，可以減少企業(yè)對(duì)辦公紙張、筆墨的采購(gòu)費(fèi)用成本等，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力低成本。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源增長(zhǎng)而提出的智能決策。

紙張的背后是對(duì)森林資源的毀滅性破壞，減少對(duì)紙張的使用有利于構(gòu)建綠色生活，企業(yè)公司作為使用紙張的一大巨頭，更應(yīng)該擔(dān)負(fù)起社會(huì)責(zé)任一步步減少使用紙質(zhì)文件。

對(duì)于不少人而言，無(wú)紙化會(huì)議軟件是一個(gè)新事物，不由得擔(dān)心其性能是否穩(wěn)定是否真如宣傳所言功能強(qiáng)大。事實(shí)上，經(jīng)歷快速發(fā)展，市面上已經(jīng)出現(xiàn)了一批可以提供有實(shí)力的無(wú)紙化會(huì)議軟件的廠家，并且在選擇合作的企業(yè)中收獲了如水好評(píng)，優(yōu)勢(shì)明顯的無(wú)紙化會(huì)議軟件將在未來(lái)的會(huì)議室中扮演越來(lái)越重要的角色。特點(diǎn)1：便捷切換所需共享屏幕：所有與會(huì)人員都可以發(fā)起“主講模式”，進(jìn)行屏幕共享。