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會(huì)計(jì)檔案整理的方法都有什么呢,今天小編就詳細(xì)給大家介紹一下,對(duì)這方面感興趣的可以一起來(lái)了解一下。
1、集中時(shí)間、集中人力的整理。這種方法,是管檔單位在一定時(shí)間內(nèi),抽調(diào)有關(guān)人員集中進(jìn)行整理。
2、日常工作中的整理。就是檔案管理人員在日常工作中,對(duì)新接收檔案或材料所進(jìn)行的立卷、歸檔等工作。
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整理前需要做的準(zhǔn)備工作在整理干部人事檔案之前,要做好準(zhǔn)備工作,這對(duì)保證整理工作順利地進(jìn)行,有十分重要的意義。具體說(shuō)會(huì)計(jì)檔案整理前的準(zhǔn)備工作,主要有幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1、干部人事檔案材料的準(zhǔn)備。在整理之前,對(duì)所管理的干部人事檔案應(yīng)進(jìn)行材料的收集。收集可采取多種形式,多種渠道,如:發(fā)通知、打電話,分級(jí)負(fù)責(zé)歸口收集等,向組織、人事干部、審干、紀(jì)檢等材料形式部門進(jìn)行收集。2、人員的準(zhǔn)備。管檔卷數(shù)多,人員配備少的單位,整理任務(wù)較重時(shí)需要抽調(diào)人員集中整理。要挑選政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的,并具有一定的干部人事工作業(yè)務(wù)知識(shí),文字書寫工整的人員參加。抽調(diào)人員的數(shù)量可根據(jù)整理檔案數(shù)量的多少來(lái)定。整理人員確定后,在整理前,要對(duì)他們進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)培訓(xùn),要學(xué)習(xí)文件、熟悉業(yè)務(wù)、掌握有關(guān)的政策規(guī)定,明確工作要求和整理工作的各道工序、步驟以及實(shí)際操作技術(shù)??梢圆扇∠仍囆姓?,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后,再正常的開(kāi)展整理工作。3、經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)備。整理工作需要購(gòu)買工具、整檔用品等,因此,在整理工作前要根據(jù)整理數(shù)量的多少,申請(qǐng)一定數(shù)額的經(jīng)費(fèi)。
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怎樣增強(qiáng)民眾對(duì)會(huì)計(jì)檔案整理的淡薄使檔案信息化缺乏應(yīng)有的精神動(dòng)力,良好的檔案整理意識(shí)是會(huì)計(jì)檔案整理信息化建設(shè)的有力推動(dòng)。一個(gè)有著良好的檔案意識(shí)的社會(huì),下面我們就來(lái)了解一下
會(huì)計(jì)檔案整理信息有著高度的認(rèn)知,能充分認(rèn)識(shí)到檔案信息對(duì)社會(huì)發(fā)展的重要性,一旦社會(huì)成員普遍具有良好的檔案意識(shí),必然產(chǎn)生運(yùn)用檔案信息價(jià)值強(qiáng)烈要求,這種強(qiáng)烈要求將進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為檔案信息化建設(shè)的重要推動(dòng)力,使檔案信息納入整個(gè)社會(huì)信息系統(tǒng)建設(shè)的框架之中。
同時(shí)檔案的信息化建設(shè),不但要有一定的社會(huì)成員對(duì)檔案的信息屬性有著深刻的認(rèn)知,而且還要有在此基礎(chǔ)上對(duì)檔案信息有著價(jià)值上的認(rèn)知,并且有著量上的需求,然后才能真正有從社會(huì)信息的角度去看待檔案,才能有把檔案信息融入于社會(huì)信息系統(tǒng)的具體行動(dòng)。
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說(shuō)起會(huì)計(jì)檔案整理,可不人們所了解的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的整理,那么到底什么是會(huì)計(jì)檔案整理呢?下面就讓小編來(lái)為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。
(1)會(huì)計(jì)憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類:包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說(shuō)明,銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,其他出納報(bào)告。
(3)會(huì)計(jì)賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬。
(4)其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù),如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。
(5)檔案管理類:出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí),一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。
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