會(huì)議活動(dòng)策劃布置的要點(diǎn)

合理選擇會(huì)議活動(dòng)策劃布置場(chǎng)地并根據(jù)會(huì)議主題和目的進(jìn)行科學(xué)布置常規(guī)的會(huì)議活動(dòng)策劃主題有答謝會(huì)、工作總結(jié)會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、項(xiàng)目發(fā)布說(shuō)明會(huì)等幾個(gè)大類，活動(dòng)舉辦前要根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的酒店或場(chǎng)館，并根據(jù)場(chǎng)地面積、層高、有無(wú)立柱等實(shí)際情況通過(guò)背景板搭建、展架、條幅等制作品進(jìn)行包裝，營(yíng)造與會(huì)議主題相符合的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。企業(yè)年會(huì)策劃首要信息即安排本次策劃需求闡明的重要內(nèi)容，包含主辦方準(zhǔn)備活動(dòng)的情況主題所反映的重要意義、參與活動(dòng)的各方單位情況、方針大眾的詳細(xì)情況等。

會(huì)議設(shè)備租賃目前會(huì)議常用設(shè)備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：麥克風(fēng)、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽(tīng)設(shè)備，另一類是需要向?qū)I(yè)會(huì)議設(shè)備出租商租賃的如：水晶演講臺(tái)、高流明投影儀、線陣音箱、專業(yè)舞臺(tái)燈光、高清LED電子屏等專業(yè)設(shè)備，常規(guī)酒店提供的免費(fèi)的會(huì)議設(shè)備很難完全滿足會(huì)議活動(dòng)的整體需求，所以，要根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況，合理的安排專業(yè)設(shè)備租賃采購(gòu)，以此來(lái)滿足現(xiàn)場(chǎng)的效果需求。不過(guò)，也不排除這小公司盜用他人案例騙取消費(fèi)者認(rèn)同的情況，這個(gè)時(shí)候，就是需要慶典主辦方多觀看幾部作品，并從該公司的其他方面綜合判斷分析了。

活動(dòng)策劃的過(guò)程中對(duì)于活動(dòng)場(chǎng)地

相信大家平時(shí)都會(huì)看過(guò)各種各樣的慶典活動(dòng)布置，不難發(fā)現(xiàn)：但凡慶典活動(dòng)，無(wú)論大小，其布置風(fēng)格很多會(huì)以隆重、熱鬧為主，由此可見(jiàn)一個(gè)慶典活動(dòng)策劃對(duì)于舉辦方來(lái)說(shuō)是多么的重要，那么，大型慶典活動(dòng)策劃中場(chǎng)地布置有什么要求呢?

慶典活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)的安排、布置是否恰如其分，往往都會(huì)直接影響到嘉賓對(duì)主辦方以及慶典策劃公司的印象，前往不要以為舉辦一場(chǎng)慶典活動(dòng)，公司只需要將其交給專業(yè)的慶典策劃公司去做就甩手大吉了，其實(shí)這樣省事是省事了，但是，任何的活動(dòng)想要圓滿是需要雙方的深入溝通的，雙方良好的溝通良是成功舉辦活動(dòng)的保障。如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

慶典活動(dòng)開(kāi)始前一定要計(jì)劃好活動(dòng)的進(jìn)程，包括各方面活動(dòng)的細(xì)節(jié)和涉及到的問(wèn)題。慶典活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置屬于活動(dòng)執(zhí)行的一個(gè)重要方面，是為了營(yíng)造活動(dòng)氛圍，給活動(dòng)開(kāi)展提供必要條件的工作。一．公司基本情況策劃公司是否證齊全，資質(zhì)是否良好，是否有一個(gè)固定的辦公點(diǎn)。慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)要布置好會(huì)標(biāo)與標(biāo)語(yǔ)，寫(xiě)上公司的名稱、活動(dòng)的主題、活動(dòng)的口號(hào)等標(biāo)語(yǔ)，起到醒目的作用。舞臺(tái)搭建、背景安裝、led、嘉賓席、紅地毯鋪設(shè)、鮮花、空飄氣球、充氣拱門(mén)都是慶典活動(dòng)策劃布置中常用的元素。

活動(dòng)策劃公司成功舉辦活動(dòng)的注意事項(xiàng)

流程策劃

活動(dòng)流程應(yīng)該怎么策劃？ 很多時(shí)候，在活動(dòng)方向、目標(biāo)確定之后，大家都會(huì)苦惱于活動(dòng)流程的設(shè)計(jì)，不知道該從何下手？不知道該朝著什么方向走？

好的開(kāi)始，是成功的一半！在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，必須quan方位的思考，除了要設(shè)想引人注目的開(kāi)場(chǎng)之外，更要為結(jié)尾立下目標(biāo)。如此，才能在討論流程時(shí)，能朝著目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)中間的活動(dòng)！簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是觀眾的情緒起伏！

媒體

在一些活動(dòng)中，企業(yè)也許要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行媒體的報(bào)道，所以，一個(gè)成熟的公關(guān)活動(dòng)策劃公司應(yīng)該具備強(qiáng)大的媒體資源，在從前期活動(dòng)的造勢(shì)、和后期的活動(dòng)的招商，這些都需要媒體作為鋪墊。

活動(dòng)策劃公司具備的條件有哪些

看服務(wù)

一看接待人員服務(wù)態(tài)度是否合適，二看公司服務(wù)是否完整。服務(wù)完整的公司囊括了統(tǒng)籌、策劃、設(shè)計(jì)、宣傳和執(zhí)行等一個(gè)活動(dòng)的方方面面。它能做到的并不只是打造一場(chǎng)成功的活動(dòng)，而是品牌營(yíng)銷。這點(diǎn)，規(guī)模大的公司比較有優(yōu)勢(shì)。

辨素質(zhì)

策劃公司怎么樣，關(guān)鍵看員工素質(zhì)。

有能力的策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)，員工理論水平較高，且大多有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，特別是在成功的全案策劃案例這一塊。