隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時應(yīng)該對復(fù)印機進行加1粉，否則加1粉不及時可能造成復(fù)印機故障。而且加1粉的時候1好不要選擇劣質(zhì)墨粉，如果使用劣質(zhì)墨粉會直接影響復(fù)印效果，而且會對復(fù)印機內(nèi)部的硒鼓造成磨損。更為嚴(yán)重的是，千萬要避免復(fù)印機內(nèi)部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復(fù)印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復(fù)印機。

復(fù)印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預(yù)熱，一旦預(yù)熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復(fù)印多份相同材料時，1好先將復(fù)印機工作模式設(shè)置為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài)，并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令，復(fù)印機就能自動地將所有份數(shù)自動復(fù)印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時間，這種連續(xù)復(fù)印的功能，特別適合復(fù)印大量相同文稿的場合。當(dāng)然，即使復(fù)印的內(nèi)容各不相同，或復(fù)印的份數(shù)很少時，也不應(yīng)該即用即復(fù)，而應(yīng)該將這些不同的任務(wù)搜集起來，等到足夠多時，才集中開機，進行復(fù)印；如果你即用即復(fù)的話，將要頻繁地啟動復(fù)印機，而每次啟動復(fù)印機，都會在一定程度上損傷復(fù)印機內(nèi)部的光學(xué)器件，長期下去復(fù)印機的壽命可能會縮短。

數(shù)碼復(fù)印機工作原理

首先通過CCD（電荷耦合器件）傳感器對通過曝光、掃描產(chǎn)生的原稿的光學(xué)模擬圖像信號進行光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過數(shù)碼技術(shù)處理的圖像信號輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生有點組成的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復(fù)印過程。在清潔原稿玻璃時不要直接用水或酸性溶液，以防損壞玻璃表面保護層或留下水漬，最1好用玻璃水或酒精擦試干凈。

由于數(shù)字復(fù)印機通過激光掃描、數(shù)碼化圖像處理技術(shù)成像，它既是一臺復(fù)印設(shè)備，又可作為輸入/輸出設(shè)備與計算機以及其它辦公自動化（OA）設(shè)備聯(lián)機使用，或成為網(wǎng)絡(luò)的終端。

對于復(fù)印機租賃服務(wù)相信很多人即陌生又熟悉，陌生在于這種模式是如何的？熟悉則是經(jīng)常在網(wǎng)上或商家口中聽到。很多復(fù)印機使用者，雖然從諸多方面得知復(fù)印機租賃的好處，但很少有人愿意去嘗試，人類便有這樣一種喜歡新鮮事物，但不輕易嘗試新鮮事物的天性，看到別人在某方面得到好處，便會跟風(fēng)。復(fù)印機租賃所能產(chǎn)生的好處，是通過用戶長期的使用實踐得到的，也是不容置疑的，現(xiàn)在也由1初的少數(shù)用戶使用，到用戶快速增長，倍受到各大企業(yè)青睞。