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企業(yè)創(chuàng)辦者可以依照傳統(tǒng)的經(jīng)營思路一對一進(jìn)行產(chǎn)品的行業(yè)銷售,當(dāng)然,他們將同樣可以選擇更為快捷的數(shù)據(jù)庫電話營銷模式進(jìn)行擴(kuò)大銷售。建立備份服務(wù):系統(tǒng)架構(gòu)的呼叫系統(tǒng)有多點分布的特性,不但表現(xiàn)在服務(wù)內(nèi)容上,還表現(xiàn)在服務(wù)地域上。我們可以通過招聘幾十個個電話營銷人員,然后對他們進(jìn)行一個相對簡單的產(chǎn)品培訓(xùn)、銷售技巧培訓(xùn)后,即可使他們快速切入市場,針對所屬行業(yè)展開電話銷售。
呼叫中心系統(tǒng)的客戶的資料分組、智能撥號功能等等往往在這個時候開始顯現(xiàn)出強(qiáng)大的拓展威力,電話營銷人員通過系統(tǒng)分組歸類自己的客戶的資料,然后通過智能撥號系統(tǒng)將電話撥出給潛在客戶,接通電話后,電話營銷人員可以按照企業(yè)此前已經(jīng)擬訂的話術(shù)針對客戶開展?fàn)I銷。對于關(guān)系不夠緊密的客戶,忠誠度不夠高的客戶,我們可以選擇在客戶的生日時發(fā)送生日祝賀,公司的產(chǎn)品有促銷時第yi時間將消息發(fā)給此類客戶、逢節(jié)假日發(fā)送祝福短信等等,來逐步提高公司的凝聚力及客戶的忠誠度。
在呼叫中心運(yùn)營方與客戶之間,有一個信息和知識上的鴻溝:運(yùn)營方掌握自己所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的背景、特長、優(yōu)勢和缺陷,而普通用戶大都欠缺關(guān)于產(chǎn)品和服務(wù)的知識,所以就會出現(xiàn)運(yùn)營方按照自己理解的內(nèi)容寫出來,傳遞給用戶時用戶根本聽不懂或不明白,即便采編人員認(rèn)為自己已經(jīng)“很”客戶化了,但用戶還是不認(rèn)可。分戶式呼叫中心系統(tǒng)功能特點:1、公司情況實時掌握管理員可以隨時隨地登錄系統(tǒng)的時候掌握各分公司情況。用用戶能夠理解甚至用戶的語言與用戶進(jìn)行溝通,才能提高溝通效率,才能有好的滿意度。
同時,知識庫內(nèi)容的客戶化是一個永無止境的過程,在KMCenter研究和咨詢實踐中就發(fā)現(xiàn):在產(chǎn)品服務(wù)設(shè)計人員、采編人員、坐席、用戶之間各自都存在著相應(yīng)的矛盾,所以知識內(nèi)容的客戶化既需要有相應(yīng)的理念認(rèn)知,同時必須找到相應(yīng)的方法和工具,才能真正做到“客戶化”。由此可見,呼叫中心系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮人工智能低成本、有效率、智能化處理等前沿技術(shù)優(yōu)勢,在企業(yè)各部門中發(fā)揮相應(yīng)的效能。
云呼叫中心的優(yōu)勢
1.系統(tǒng)伸縮性強(qiáng)
企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)狀態(tài),和員工人數(shù)等選擇座席數(shù)量靈活開通,并且由云呼叫中心服務(wù)提供商負(fù)責(zé)完成所有的軟件升級,幫助企業(yè)降低成本浪費(fèi)。
2.分布式部署
相較傳統(tǒng)的呼叫中心,云呼叫中心的核心優(yōu)勢在于分布部署和大數(shù)據(jù)分析能力。借助云計算的虛擬化和彈性優(yōu)勢,云呼叫中心可以跨地域協(xié)同工作、多分布點集中管理、統(tǒng)一路由統(tǒng)一排隊,幫助企業(yè)節(jié)約成本。
伴隨經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,市場競爭越來越激烈,在企業(yè)無法從產(chǎn)品與價格上獲得市場優(yōu)勢的情況下,考慮如何提升客戶服務(wù)品質(zhì)則成為了日常管理工作的重中之重。靈活接入,通過不同的組件,可以在各地快速、便利的接入不同運(yùn)營商的線路。呼叫中心一直作為企業(yè)重要的服務(wù)窗口,對呼叫中心的服務(wù)質(zhì)檢則是運(yùn)營過程中非常重要的一個品質(zhì)管控環(huán)節(jié)。
但由于語音通話數(shù)量巨大,人力成本日漸高漲,目前,大多數(shù)呼叫中心質(zhì)檢都是通過人工抽查的方式進(jìn)行,形式上主要依靠質(zhì)檢客服聽錄音、看記錄并結(jié)合自己的判斷來進(jìn)行合規(guī)性檢測。在目前業(yè)務(wù)量越來越大的情況下,傳統(tǒng)的質(zhì)檢方式的弊端越來越明顯的暴露出來。