人事檔案整理的分類要求

人事檔案整理分類應(yīng)當(dāng)具體科學(xué)性、思想性、統(tǒng)一性、排斥性、伸縮性

（１）科學(xué)性：分類時(shí)，要按檔案本身的內(nèi)在聯(lián)系來進(jìn)行，項(xiàng)目（類目）的設(shè)制力求合理，層次分

明，層次一般分一層，大型機(jī)關(guān)可分到二層三層（層次不宜過多）

（２）思想性：分類時(shí)注意政治思想性，體現(xiàn)有關(guān)的方針、政策，反對純客觀主義傾向和忽視政治內(nèi)容思想的傾向，對歷史檔案更要注意思想性、政治性和科學(xué)性。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對各類檔案進(jìn)行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。

整理檔案工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)

1、在人事檔案整理時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內(nèi)容。

2、不得私自涂改、抽取檔案材料。

3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

4、在整理中，要加強(qiáng)對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內(nèi)容。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

人事檔案整理的方法

問題---年度----保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每各問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。此種分類法只適合于按十大類分類的企業(yè)單位（如自來水公司），此種分類法盒號編制方法是同一問題內(nèi)，從“1”開始編制一個(gè)大流水號，件號編制方法是同一年度內(nèi)，同一保管期限下，從“1”開始編制一個(gè)流水號。文件是機(jī)關(guān)或個(gè)人在履行一定職責(zé)的各種活動(dòng)中，為了解決一定問題而產(chǎn)生的。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

不歸檔文件材料的范圍

1、上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等。

2、本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料。適用于對科研檔案的分類，以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的類別。

3、同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。

4、下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級抄報(bào)的文件材料。

中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！