智能檔案室管理系統(tǒng)具有-節(jié)能運行功能

　　智能檔案室管理系統(tǒng)具備與智能型檔案密集架聯(lián)動運行功能，系統(tǒng)設備可根據(jù)智能型檔案密集架的打開時間協(xié)調(diào)恒溫恒濕消毒凈化運行，確保檔案恒溫恒濕消毒凈化工作的徹底，實現(xiàn)設備在工作時間短的條件下達到效果理想效果，節(jié)約設備能耗和運行成本。

娛樂新聞智能檔案密集架啟用漫反射自動開架功能后，站在漫反射傳感器前5秒，架體將自動打開，當管理人員需打開某一列架體時只要人走到該列架體前，傳感器就會自動判斷并自動打開該架體。

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檔案庫房綜合管理系統(tǒng)可以滿足的技術要求

　　1、打開柜體：打開柜體是指打開存放檔案的所在智能密集架，正確操作打開功能后相應的密集架能打開并點亮存放檔案的燈光定位，引導用戶前去取檔。

　　2、檔案導入：導入功能其作用就是可以大批量導入檔案信息，不需要一個一個檔案的新建錄入，大大減少用戶的時間。直接可通過Excel文件導入即可。

　　3、檔案操作：檔案信息界面內(nèi)任意選擇檔案信息后面的操作標題包括：查看、編輯檔案信息、借用、刪除等。

　　4、 檔案查詢：查詢檔案功能支持題名查詢，檔號查詢，可支持模糊查詢，更快的找到檔案，查詢完成后以列表展現(xiàn)，對于海量檔案數(shù)據(jù)，用戶可以分頁進行查看。

　　5、檔案借用：檔案借用可以通過先借用后申請，與先申請后借用，此次說明是先借用后申請。此檔案借用、借用時不產(chǎn)生下架任務。狀態(tài)可直接出庫完成。

　　6、檔案歸還：歸還功能能對在借檔案辦理歸還手續(xù)，歸還后的檔案進入到預入庫狀態(tài)，檔案被放回庫房后系統(tǒng)自動歸置為在庫狀態(tài)，以備被再次利用。

　　7、在借檔案：在借檔案可以查詢處于在借狀態(tài)的檔案。

檔案室的現(xiàn)狀及問題?

　　傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)管理為主，紙質(zhì)文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。機關檔案室一般空間不大，在溫濕度的調(diào)節(jié)上主要還是通過通風手段。信息化時代急需提供電子檔案的管理，企業(yè)大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數(shù)字資產(chǎn)，但是缺乏有效的管理方法。 如何確保海量檔案資料安全?如何更好的發(fā)布檔案信息，便于查找和使用?如何兼顧檔案文檔的電子化管理和紙質(zhì)管理?如何更好地對檔案管理工作進行評估和管理?等等一些問題，都是需要去解決的。

     我司依照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、資源共享、確保安全”的原則，以數(shù)據(jù)庫為管理手段，以掃描紙質(zhì)檔案圖像和電子數(shù)據(jù)檔案為管理對象，以磁盤陣列為存儲介質(zhì)，利用先進的計算機網(wǎng)絡技術、信息處理技術、圖像處理技術、光盤刻錄技術、，實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案管理標準化、檔案服務網(wǎng)絡化，更好地為客戶提供及時、準確、的檔案信息，進一步提高了檔案管理水平和利用水平，建設符合現(xiàn)代檔案管理發(fā)展方向的檔案工作體系。四、相關資格認證資質(zhì)齊全我公司相關專業(yè)資格資質(zhì)及軟件產(chǎn)權認證齊全，可以讓您更放心的接收我們的服務，而不會因為資質(zhì)不全，產(chǎn)權不明，技術服務不專業(yè)，不到位而產(chǎn)生后顧之憂。

確保紙質(zhì)檔案信息安全有什么對策呢?

　　一是嚴格執(zhí)行庫房“十防”標準：即防火、防盜、防水、防潮、防塵、防高溫、防光、防蟲、防鼠、防霉，辦公室、庫房、閱檔室要分開。定期對庫內(nèi)檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合標準的，要及時處理，以免發(fā)生意外。

　　二是保障檔案查閱可控：紙質(zhì)檔案具有原始性和憑證作用，所以一定要保證檔案的查閱利用在可監(jiān)控的環(huán)境下進行，并對檔案查閱情況進行詳細登記，確保出現(xiàn)檔案安全事故時可以進行追溯檢查。

　　三室建立保障體系：規(guī)范現(xiàn)代檔案管理業(yè)務的工作流程。檔案信息安全的持續(xù)性措施是建立程序化、制度化模式并強化落實。需要針對保密、訪客、數(shù)據(jù)和應用操作等方面制定制度與規(guī)范。

　　在社會信息化和信息社會化的進程中，檔案數(shù)量越來越多，檔案利用越來越普及，檔案的安全防護措施就越顯得重要，檔案工作者必須努力讓檔案得以保護，把各種不安全因素控制在可控范圍內(nèi)，使其更好地服務于用戶和社會。