掃描儀還可以與光學(xué)字符識別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計算機的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。

掃描儀分辨率的概念：掃描儀的分辨率分為光學(xué)分辨率和大分辨率，大分辨率相當于插值分辨率，并不代表掃描儀的真實分辨率，所以我們在選購掃描儀時應(yīng)以光學(xué)分辨率為準。

分辨率是掃描儀主要的技術(shù)指標，它表示掃描儀對圖像細節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)越高，但這是有限度的。

掃描儀分辨率的設(shè)置：照片一類，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。檢測報告、營業(yè)執(zhí)照、代碼證等一類，采用300分辨率。掃描儀主要由光電轉(zhuǎn)換部分、機械傳動部分和數(shù)據(jù)采集處理電路三部分組成。掃描儀的核心部分是完成光電轉(zhuǎn)換的光電轉(zhuǎn)換部分。掃描儀怎么用：設(shè)計好文件的大小。無論被掃描的對象是文字還是照片，通過掃描儀輸出后的都是圖像，而圖像的尺寸大小直接關(guān)系到文件容量的大小。掃描的文件也能夠設(shè)置好它的大小。

掃描儀（scanner），是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設(shè)產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設(shè)備，它可將影像轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字格式，是功能很強的一種輸入設(shè)備。實際使用中，分辨率設(shè)置越高，掃描文件越大，掃描速度越慢，不方便管理和保存，因此我們在實際掃描時，很少用到掃描儀的高分辨率，要根據(jù)文檔的性質(zhì)采用不同的分辨率。掃描儀怎么用：設(shè)計好文件的大小。無論被掃描的對象是文字還是照片，通過掃描儀輸出后的都是圖像，而圖像的尺寸大小直接關(guān)系到文件容量的大小。掃描的文件也能夠設(shè)置好它的大小。

掃描儀怎么用：確定合適的掃描方式?；叶冗m用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型的文字和具有多個灰度等級的圖片。照片適用于掃描彩色照片，對紅綠藍三個通道進行多個等級的采樣和存儲。掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計算機的計算機輸入設(shè)備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計算機，以圖片形式存儲。有人形象地把掃描儀成為“計算機的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應(yīng)用廣泛的領(lǐng)域。掃描儀使用方法說明：預(yù)掃步驟。為了節(jié)約掃描的時間，有的朋友會貪圖方便，會忽略掉預(yù)掃步驟。其實預(yù)掃功能是很有必要的，它能夠保證掃描效果。好的原稿對高品質(zhì)的掃描效果是格外重視的，而品質(zhì)不佳的原稿，通過了軟件也難以達到好的掃描結(jié)果。