此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會(huì)影響復(fù)印效果。檔案盒打印機(jī)出租不用承擔(dān)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，造成固定資產(chǎn)投入的進(jìn)一步加大，如果選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說(shuō)明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙

檔案盒打印機(jī)的優(yōu)勢(shì)：1、解決了檔案盒不平、不能折彎打印的問題；2、色彩飽和度高，色彩高度飽滿；3、對(duì)位，與檔案盒下劃線對(duì)位，不會(huì)歪斜扭曲，表面自己清秀美觀； 4、解決了檔案盒2個(gè)卡扣不方便擺放，影響打印高度調(diào)整的問題； 5、解決了傳統(tǒng)墨水無(wú)法長(zhǎng)期保存的問題，專用墨水打印保持時(shí)間長(zhǎng)達(dá)70年以上不褪色，滿足檔案管理的需求。

檔案盒打印機(jī) 又名檔案盒打印機(jī)，檔案盒的打印機(jī)的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運(yùn)。檔案盒打印機(jī)有著印刷速度快、可保存期限長(zhǎng)等特點(diǎn)。檔案袋的打印機(jī)，可滿足各單位、各部門對(duì)檔案盒、檔案袋的打印要求，可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字、圖案。檔案盒打印機(jī)的應(yīng)用：檔案盒打印機(jī)主要運(yùn)用于各單位、各部門對(duì)檔案盒、檔案袋的打印，適合于檔案盒長(zhǎng)期保存，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印。針對(duì)檔案盒打印機(jī)使用專用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長(zhǎng)期保存字跡清晰。

延長(zhǎng)打印機(jī)壽命的小技巧。

1、 應(yīng)避免使用質(zhì)量差的打印紙，在使用多層連續(xù)紙時(shí)，要避免在連接線處進(jìn)行打印，以免造成斷針的發(fā)生。應(yīng)避免使用蠟紙，因?yàn)橄灱埳系氖灂?huì)與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會(huì)進(jìn)入打印針導(dǎo)孔，易造成斷針。

2、 應(yīng)正確安裝色帶盒，定期檢查色帶及色帶盒，若發(fā)現(xiàn)色帶盒太緊或色帶表面起毛就應(yīng)及時(shí)更換相應(yīng)機(jī)型的原產(chǎn)高質(zhì)量色帶，否則色帶盒太緊會(huì)影響字車移動(dòng)，色帶破損則會(huì)掛斷打印針。