布置活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)的幾個(gè)重點(diǎn)地方

1、簽到處 簽到處是活動(dòng)嘉賓參加這個(gè)活動(dòng)時(shí)見(jiàn)到的個(gè)場(chǎng)景，就相當(dāng)于開(kāi)門紅的角色，是非常重要的一個(gè)地方。簽到處不只是起到核實(shí)活動(dòng)人數(shù)以及姓名的效果，還具有活動(dòng)暖場(chǎng)的作用，做好簽到處可以很好的帶動(dòng)嘉賓的情緒，提高現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關(guān)系。

2、會(huì)場(chǎng)設(shè)備 經(jīng)常參加活動(dòng)的朋友應(yīng)該很容易就會(huì)發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的設(shè)備花樣是越來(lái)越豐富了，而造成這種情況的原因就是因?yàn)榛顒?dòng)主辦方他們的眼光以及要求正在不斷的提高，他們都力求活動(dòng)公司可以幫他們布置一場(chǎng)高規(guī)格，趣味性強(qiáng)的活動(dòng)。

3、擺臺(tái) 肯能很多人都覺(jué)得擺臺(tái)是不需要思的，其實(shí)事實(shí)并不是如此，活動(dòng)公司就知道擺臺(tái)如果安排的好，可以提高整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的檔次。不僅要思考擺臺(tái)的風(fēng)格是不是和整個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地以及規(guī)模大小符合，還要考慮參會(huì)人員使用的習(xí)慣性，這些都是非?？简?yàn)活動(dòng)公司專業(yè)性的。如果這一次的活動(dòng)是屬于年會(huì)的話，現(xiàn)在還必須要進(jìn)行各種各樣的裝飾，這就更加考驗(yàn)擺臺(tái)人員的品味了。

4、舞臺(tái) 不管是大的活動(dòng)還是小的活動(dòng)，都需要一個(gè)舞臺(tái)，它可以說(shuō)是活動(dòng)中的標(biāo)配及象征，而舞臺(tái)周邊也是活動(dòng)的主要地點(diǎn)。舞臺(tái)上的布置也是活動(dòng)主辦方的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象之一，它是正?；顒?dòng)規(guī)模、品味的直接表現(xiàn)。

戶外路演活動(dòng)策劃的4個(gè)核心要素

     1、選擇恰當(dāng)?shù)膽敉饴费輹r(shí)刻和地址

      路演的地址，不一定是城市里的，例如寶潔公司曾經(jīng)連續(xù)幾年堅(jiān)持到鄉(xiāng)村去做路演宣揚(yáng)，打開(kāi)了中國(guó)鄉(xiāng)村市場(chǎng)，取得了良好的路演效果。路演的時(shí)刻，也不一定節(jié)假日即是時(shí)機(jī)，選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)刻地址，要在確定好方針受眾后，充沛了解他們的生活習(xí)慣和消費(fèi)習(xí)慣，依據(jù)其特點(diǎn)來(lái)選擇。

      2、營(yíng)造戶外路演活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛

      戶外路演一定要可以招引滿意的人氣，才能營(yíng)造出熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃和布置要有滿意的視覺(jué)招引力，用扮演道具提高現(xiàn)場(chǎng)氣氛。主持人要有主持路演活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，長(zhǎng)于調(diào)動(dòng)和把握現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，扮演的節(jié)目、游戲和活動(dòng)要有創(chuàng)意，注重和現(xiàn)場(chǎng)觀眾的互動(dòng)，單一的自我的勁歌熱舞現(xiàn)已不能滿意大多數(shù)消費(fèi)者的期待值。

      3、把商品巧妙地融合到活動(dòng)宣揚(yáng)中

      平衡好扮演和商品宣揚(yáng)的份額，了解商品特性，把握商品的品牌定位，把握好宣揚(yáng)的時(shí)機(jī)，和方針消費(fèi)者進(jìn)行有效溝通。為了拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)銷售,，要把握好商品贈(zèng)送、商品優(yōu)惠等重要的促銷環(huán)節(jié)。

      4、對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)的周到考慮

      路演成功的要害在于細(xì)節(jié)，例如和公司、經(jīng)銷商、活動(dòng)主管部門及活動(dòng)合作伙伴(如表演公司、物流公司)在路演目的、方式方法等細(xì)節(jié)上和諧溝通，盡力把策劃方案完善化、并詳盡化。

年會(huì)策劃要注意的6個(gè)細(xì)節(jié)

1、策劃的目的

與普通年會(huì)不同，年會(huì)有著其獨(dú)特的表達(dá)訴求，因此在活動(dòng)策劃之前就要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么?到底是為了增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力，還是為了鞏固客戶關(guān)系，或者是為了塑造企業(yè)形象。

2、時(shí)間按排和地點(diǎn)選擇

因?yàn)樽陨矶ㄎ辉诘脑?，所以在活?dòng)地點(diǎn)的選擇上就需要更加認(rèn)真，需要選擇與定位相符合的酒店。同時(shí)年會(huì)的時(shí)間也要深思熟慮，充分考慮活動(dòng)人群的生活習(xí)慣。

3、人員管理

前期需要做好活動(dòng)參與人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況做好相應(yīng)的人員邀請(qǐng)。同時(shí)為符合年會(huì)的需求，在禮儀人員、后勤人員，簽到人員、物料管理人員等工作人員的組織和篩選上需要進(jìn)行更多的工作。

4、餐飲管理

與公司內(nèi)部的員工年會(huì)策劃不同，年會(huì)需要考慮的不僅僅是參加活動(dòng)的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，還要考慮酒店的餐飲標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)標(biāo)、食材檔次是否符合本次活動(dòng)的定位。

5、節(jié)目策劃

節(jié)目需要符合年會(huì)的整體調(diào)性，表演節(jié)目在準(zhǔn)備之前需要進(jìn)行多次篩選，如果有必要也可以邀請(qǐng)專業(yè)的演出團(tuán)隊(duì)或者相關(guān)明星進(jìn)行表演，以提升整體的舞臺(tái)呈現(xiàn)效果。

6、活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)控制

無(wú)論是策劃多么精細(xì)的活動(dòng)，在終執(zhí)行的過(guò)程中還是有可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，這就需要我們現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)總負(fù)責(zé)人有良好的應(yīng)變能力，讓這些突發(fā)狀況不會(huì)終影響到活動(dòng)的效果。十三、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。